Kategori:Styresaker

Til medlemmene i Løgeheia Hyttevel

Et nytt år har startet og vi vil forhåpentligvis få sluttført det meste av vei, vann og parkeringssaker i hyttefeltet.

Det vises her til tidligere info sendt fra styret i Nov-03.

Når det gjelder skiløyper var det mye frem og tilbake i slutten av fjoråret. Etter et møte den 2/1-04 (med ulike interesser på Knaben) ble det enighet om en avtale for vinteren 2004 og at Eilif kjører tilnærmet som tidligere. (Styret har purret på en mer konkret plan mht tidspunkt for kjøring, hvor ofte samt hvilke dager. Jan Rob vil legge dette ut på Knabens egne nettsider; http://www.knaben.no).

Styret er av den oppfatning at det er viktig med en flerårig avtale for løypekjøring. Dette vil gi stabile og forutsigbare løyper. Ett nytt organ er stiftet (Knaben Utvikling) og dette vil omfatte representanter for alle interesser på Knaben. Tanken er at man her lager langsiktige avtaler med Knaben Skiløyper. Finansiering av en slik avtale vil være basert på frivillige og kommunale tilskudd, og at «alle» er med på å bidra til skiløpene. Styret har fått tilbakemelding på at vårt årsmøtevedtak på å inkludere løypetilskudd i kontingenten, vil være en vei å gå også for andre foreninger. Den del av kontingenten som gjelder løypetilskudd vi i disse dager krever inn er derfor et viktig bidrag til at vi kan få skiløyper denne vinteren i det heletatt. Slik sett er derfor denne sesongen et unntak; for fremtiden forlanger vi mer forutsigbarhet!

Vi minner for øvrig om e-post sendt til medlemmene om året kontingent; se vedlagte utdrag;

Kontingent 2004     NOK 200,- 
Brøyting 2004        NOK 550,- 
Løypekjøring          NOK 300,- 
Totalt som skal innbetales:  NOK 1050,-

Innbetales til: Løgeheia Hyttevel v/ Helge Kleppa, Novvegen 26, 4044 Hafrsfjord
Konto nr. 3030.10.72151 (Vennligst merk. innbetaling med hyttenr).

Forfall: 20.02.2004.

Vi er klar over at vedtaket på årsmøtet stadfester en kontingent på kr 1.030,-. Forskjellen på kr 20,- utgjør den forventede indeksreguleringen av brøytingen (kontraktfestet). Vi velger å kreve inn differansen nå fremfor å tilleggsfakturere seinere.

Med vennlig hilsen Styret v/ leder
HP Sønju

Kort oppsummering av saker siden i vår.

Kommunalt vann; Vi har fått laget oppdaterte kart over vannledninger i feltet. Før vi får koble oss til det kommunale vannet, må konmmunen lage et trykkbasseng inne ved gruvelandsbyen. Dette er nå ute på anbud og det forventes byggestart våren 2004. Graving av vannledning til hyttefeltet har blitt forsinket fordi kommunen ønsket at det skulle legges en større dimensjon for at de kunne benytte den samme ledningen videre som en ringledning rundt vannet. Således forlangte man at alt måtte ut på anbud. Ledningen må graves fra leirskolen over sanden og til nåværende brønn /pumpehus ved parkeringplassen. Vi har kommet til enighet med kommunen at den delen av ledningen som går fra pumpehuset og over parkeringplassen blir gravet i løpet av november/desember. Dette for at massene på parkeringplassen kan få stablilisert seg før asfaltering neste år. Graving over sanden kan best gjøres på forsommeren og er planlagt til 2004. Planen er at alt ledningnett er klart når kommunen kan levere vann fra trykkbassenget neste år.

Kommunal kloakk; Tonstad Sagbruk har fortsatt noen mindre detaljer igjen som må på plass før kommunen overtar ansvaret. Det er sannsynlig at dette skjer innen Januar-04.

Veier/stier i feltet; Det har blitt foretatt en befaring på hele hyttefeltet og forslag til hvordan adkomsten skal skje har vært diskutert. Før veiene/stiene blir anlagt må all annen graving være ferdig. Derfor blir disse anlagt våren/sommeren 2004. Etter samtaler med grunneierne så aksepterer de vårt forslag til løsning. Se gjengitt brev til grunneiere nedenfor. Vi vil nå kontakte kommunen for å få godkjent en endring av reguleringsplanen for feltet, slik at vi kan få godkjent vår plam mht ferdsel.

Forespørsel sendt grunneierne: 
«Medlemmene i Løgeheia Hyttefelt vedtok på Generalforsamlingen i påsken 2003 å søke om bruksendring av adkomst til hyttene fra planlagt «sti» (ref kontraker inngått med de enkelte hytter) til mulighet for vare/utstyrs-transport ved bruk av traktor eller lignende. På deler av «veiene» som ligger på nivå med parkeringsplassen er det også ønske om å benytte privatbiler for av- og pålessing. Det skal ikke være tillatt å kunne parkere på «veiene» eller ved hyttene. Alle skal benytte parkeringsplassen til permanent parkering.

Målsettingen med denne endringen er å muliggjøre transport av større gjenstander (omfatter ikke persontransport eller frakt av næringsmidler) i barmarksperioden på «hovedveiene» i feltet. Det er ikke tiltenkt at stikkveier til de enkelte hytter skal kunne kjøres på. Her må hytteeieren hente transporten fra «hovedveien» på manuell måte eller selv utbedre eventuelle skader på stien hvis denne kjøres på. For tiden diskuteres det med utbygger av feltet (Tonstad Sagbruk) om hvordan «veiene» skal utformes for å kunne tillate til slik transport og samtidig fungere som en naturlig sti. Utfallet av dette vil bli presentert for grunneierne. En endelig fremtidig løsning med «veier» må slik styret ser det, godkjennes av Kvinesdal Kommune i form av endring av reguleringsbestemmelsene for området.

Vedlagte tegning (Klikk på teksten) viser de deler av ferdelsårene som er tiltenkt forandret i forhold til dagens reguleringsbestemmelser. Grønnmerkede deler viser hvor kjøring er tiltenkt.»

Parkeringsplass; Det legges en vannledning under plassen før jul. I tillegg skal plassen dreneres bedre. Asfaltering er planlagt på ettersommeren neste år etter at alle andre arbeider er ferdige. Vi har ikke innhetet anbudspriser på dette arbeidet ennå.

Utvidelse av feltet; Det er vedtatt en utvidelse med 8 hytter med beliggenhet mot Knaben Gruver. Disse blir innenfor eksisterende felt. Kommunen tillater ikke utvidelse før nåværende del er ferdigstilt. Dette var også noen av de innvendinger styret hadde i saken.

Med hensyn til skiløype kjøring etc.. kommer vi tilbake med info noe seinere.

Med vennlig hilsen 
HP Sønju

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2003

Oppsummering og vedtak 17/4-03:

Følgende styre ble valgt:
								Hyttenr:
Formann:	Hans P. Sønju		Gjenvalg for 1 år  	49 
Sekretær:	Peter Logan		Ikke på valg		19
Kasserer:	Helge Kleppa		Gjenvalg for 2 år  	36
Styremedlem:	Per Jørgen Strand	Gjenvalg for 2 år  	20
Styremedlem: 	Alf Jørgen Fedog	Ikke på valg		34
Varamann:	Kåre Jostein Larsen	Gjenvalg for 1 år  	31
Varamann:	Reino Heikkilä		Gjenvalg for 1 år  	22
Valgkomitee:	Helge Egeland		Gjenvalg for 1 år  	30
Valgkomitee:	Audun Veggeland		Gjenvalg for 1 år  	46
Revisor:	Ester Berge		Gjenvalg for 1 år  	 7
Vararevisor:	Harald Nilsen		Gjenvalg for 1 år  	22

Komitee for påskerenn 2004: Velges på generalforsamlingen i 2004.

Som representant i Knabens Venner ble Hans Sandvann valgt.

Medlemskontingent for året 2004 ble vedtatt til kr 1.030,- pr hytte. Består av brøyting 530,-, skiløypetilskudd 300,- og medlemskontingent 200,-.

Det ble vedtatt å gi et fast tilskudd til Knaben Løypekjøring på kr 300,- pr hytte for kjøring av skiløyper. Styret kontakter Knaben Skiløyper for å finne en praktisk løsning på av slik tilskuddsavtale samt å sikre at vi «får noe igjen» for bidraget.

Generalforsamlingen vedtok å asfaltere parkeringsplassen. Når alle grunnarbeider og bruk av maskiner er ferdig, har styret fått en ramme på inntil kr 4.000,- pr hytte (totalt kr 200.000,-) til å asfaltere og merke opp plassen slik at det er plass til 100 biler. Plassens størrelse anslås til 2,5 mål.

Stier og veier i feltet er ønskelig fra medlemmene. Det ble vedtatt at styret må komme frem til en praktisk ordning som sikrer at vi kan frakte større gjenstander på de eksisterende «veiene» i feltet uten at de fremtidige stiene blir ødelagt. Den eventuelle merkostnaden av å anlegge en «traktor-vei» fremfor en 1,5 meter bred sti, vil måtte dekkes av medlemmene. Planleggingen av dette arbeidet vil bli gjort i forbindelse med bruk av en uavhengig konsulent for å vurdere alle tekniske anlegg i forbindelse med overtakelse av alt ansvar på feltet fra utbygger.

Endring av regnskapsår ble vedtatt. Nytt regnskapsår skal løpe fra 1/1-31/12. For 2003 blir derfor regnskapsåret 1/3-31/12-03.

Styret
HP Sønju

Tid:       17/4-03    Skjærtorsdag  kl 17:00 – 19:00

 Sted:    Stua på Knaben Leirskole

 Saker:   

• Valg av dirigent
• Valg av møtesekretær
• Valg av 2 som skal undertegne protokollen 
• Styrets beretning (årsmelding)
• Behandle og godkjenne regnskapet
• Fastsette medlemskontingent for kommende år
• Valg av styre, komiteer og revisor med varamann
• Stier og veier i feltet- skal større kjøretøy kunne ferdes i feltet?
• Parkeringsplass;  asfaltering?
• Fast bidrag til løypekjøring ?

 Eventuelt

Utlodning

Velkommen  !!

Med vennlig hilsen

 Styret 2002/2003

Vedlagt:  Årsmelding, regnskap, Valgkomiteens innstilling., saker til behandling.

 
…
Mer

Lysløype på Knaben ?
Det har kommet inn forslag på lysløpe på gamle-veien. Styret legger derfor dette ut til «høring» på nettsidene for å få medlemmenes reaksjoner.  

Her er noen av sidene ved saken: 
Med hjelp fra kommunen og samarbeid med Knaben Vel burde vi få til dette på en skikkelig og fremtidsrettet måte.

– lån av maskiner og personell til å planlegge alt fra plassering av lysene, punkte dette fysisk langs traséen, grave, gruse og støpe/fastmontere dette etter gjeldende krav p.g.a. løs grund ved meget nedbør og smeltevann og ved frost/telehiv, o.s.v..

Vår jobb som hytteeiere, medlemmer, grunneiere, o.s.v. burde være støtte økonomisk og eventuelt bidra med håndtlanging og på andre mulige måter. Avtale om dette bør inngås og informeres om i god tid til alle, samt det bør stå en del om dette på hjemmesidene til Knaben og Løgeheia o.s.v. Her må vi jobbe for hjelp fra kommunen, stiftelser, frivillige lag, da dette er samfunnsnyttig for Knaben med synergieffekt til både Landhandelen, skitrekket, eventuell kioskvirksomhet, o.s.v. samt være til hjelp for leirskolen. Dette kan trekke mennesker fra Kvinlog og omegn oppover til oss. Det kan bli så populært at jeg tror på sikt så er det mulig å bygge ut lysløypa og derfor bør første steg nå legges opp til denne muligheten.

=> Tilbakemelding til Løgeheia Hyttegrend v/Hans Petter Sønju

«Bli kjent kveld» for de unge på Knaben?
 – gjerne i lokalene til skianlegget i Påsken, er noe som har vært ønsket av flere. Dette kan være fast 1x årlig eller oftere. Må vel vurdere dette med inndeling og alder. De voksne med barn kunne stille på noe tidligere på dagen, og senere så trekker de yngste og kanskje en del voksne seg litt tilbake for å slippe til ungdommen som vil være litt mer for seg selv, da under skikkelig oppsyn fra eldre som betjener og passer på inne/ute. Det er helt klart gjennomførbart og det burde være muligheter for å kjøpe litt mat/drikke uten alkohol.

Felles turer i løpet av sommer og skisesongen ?
Dette bør annonseres skikkelig i god tid og planlegges såpass at vi som har småbarn kan ut fra denne planleggingen kan vurdere om det passer for oss eller om vi må stå over. Dette er meget positivt. På fjorårets påskemøte så sa også Jan Rob at det var mulig å kviste løyper. Han hadde det for travelt, men at vi kunne få låne/hjelp til scooterkjøringen i forbindelse med å kutte kvister og sette dem ut. Dette kunne også vært noe å tatt opp nå som sesongen er her.

Styret 31/1-03

Vannverk:
Det har ikke kommet inn protester fra medlemmene vedrørende overgang til kommunalt vannverk. Viser til skriv sendt medlemmene i sommer. Styret anser derved forslaget om kommunalt vannverk for Løgeheia som enstemmig vedtatt. Resultatet er meddelt Tonstad Sagbruk. Oppstart med arbeidene må vente til våren 2003.

Eventuell utvidelse av Løgeheia;
Styret har ikke mottatt noen ny informasjon om hva som skjer og hvor langt saksbehandlingen har kommet for mulig utvidelse av 8-10 hytter i østlig retning. Etter kontakt med grunneier foreligger det ikke noen planer om ytterligere utvidelse av feltet utover de 8-10 hyttene nevnt ovenfor.

Brøyteavtale;
En ny brøyteavtale er inngått med Are Mygland. Denne bygger på samme basis som forrige avtale med B. Dagfinsen. Pris pr hytte pr år er kr 530,-. Avtalen er indeksregulert og øket med kr 10,- fra forrige år.

Kontingent, brøyting og skiløyper;
Medlemskontingenten er kr 200,- per år pr hytte. Brøyting kr 530,-. Løypekjøring er frivillig. Kontingenter innkreves i begynnelsen av hvert år.

Hjelp oss i å bygge opp en god og praktisk hjemmeside for Løgeheia.
Vi mottar alle tips og råd med takk!!

HP Sønju