Kategori:Styresaker

Tidspunkt: Torsdag 10. september 2009, 20:00 – 21:30 

Tilstede: Thorhild Omdahl (leder), Johanne L. Karlsen, Harald Nilsen (kasserer), Heidi Norderud Olsen (sekretær) 

Fravær: Anne Marie Njerve, Stein Arvid Endresen (vara), Endre Surnevik (vara) 

1 – Gangvei – oppfølging plan.  (Thorhild) 

Har vært i kontakt med kommunen. Fikk ikke tak i ansvarlig. 

Aksjon Thorhild: Tar kontakt med ansvarlig 

2 – Stølen kraftverk.  (Thorhild)

a)      Brev fra Velforeningene:
Velforeningene på Knaben har laget et felles brev til Konsesjons- og tilsynsavdelingen i NVE.  Informasjon og brev lagt ut på Løgeheia sin hjemmeside. 

b)      Befaring:
Thorhild har vært på befaring i området. Befaring ble foretatt sammen med 2 fra NVE, en fra utbyggerne, Kvinavegen vel, Knaben vel, Kommune og Fylkeskommune (miljø).
Det ble gjort befaring i området samtidig som det ble informert om planene og velforeningene ga uttrykk for sine bekymringer samt krav til utbedring av sår i naturen og skade på turområde.  Det virket som NVE hadde satt seg godt inn i våre krav og bekymringer og hadde forståelse for disse. 

c)      Videre planer:
NVE skal skrive en rapport som videre sendes inn til miljødepartementet.
Forventet behandlingstid er 2 – 3 år 

3 – Ski 

a)    Alpint (Thorhild)
Forsøker å få et møte i høstferien for å se på videre planer. Det vil bli sett på mulighet for:  

• Hopp i slalåmbakken?
• Utvidet akebakke for de små?
• Opplæring for nye alpinister.  
• Renn i påsken 
• Smørekurs

b)      Langrenn – Løypekjøring (Johanne)
Det foreligger et forslag til avtale for løypekjøring.
Styret har følgende kommentarer til denne avtalen: 

• Positivt med en slik avtale!
• Foreslår at også kjøring på fine dager til Knaberøysa og Knaben 1 blir tatt med i avtalen.
• Foreslår ta med også alternativet   Knaben1 -> Kvinavegen (Blånuten /Findalen)
  Kan eksempelvis kjøre opp med skuter som en test.

Neste møte vedrørende løypekjøring fredag 11.9 skal behandle avtalen.  Johanne møter som Løgeheia sin representant. 

Beslutning: Tilslutning til avtalen men med kommentarer nevnt over. 

Aksjon Johanne: Ta med seg Løgeheia sine kommentarer til møtet. 

Aksjon Johanne: Ta med som kommentar/spørsmål: Vi må sørge for at løypene forblir – er det arbeid i forbindelse med vei, må vi få det ordnet.  Hvis parkeringsplassen brøytes, vil det gå utover løypene + Varsomhet i forhold til husmorløypa 

Aksjon Thorhild: Sende Johanne info ang. fordeling løypekostnader fra Jan Rob 

Aksjon Thorhild: Følge opp ang. løype kontra parkeringsplass 

  

3 – Løgeheia trinn 2  

a)      Parkeringsplass – ferdigstilles
Forsvinner noen parkeringsplasser på vinteren.  (Løgeheia 2 skal parkere på parkeringsplass lenger ned mot sanden) 

Bør veien komme på nedsiden av parkeringsplassen? 

Aksjon Thorhild: Sjekke hva som er tenkt samtidig som kontakt ang. gangvei. 

b)      Brøyting av vei om vinteren. (Harald)
Det ser ikke ut til å være noe forbud mot brøyting, men vi kan be om at det blir tatt hensyn 

c)      Medlem i Løgeheia hyttegrend (Harald)
Foreløpig er det ikke dannet noe velforening for Løgeheia 2.  Uklart om det skal etablerers en egen velforening eller om Løgeheia 2 blir en del av Løgeheia velforening. 

Aksjon Thorhild/Heidi:  Invitere til neste generalforsamling 

4 – Lyktestolpe: 

Aksjon Harald: Ta kontakt med Tonstad Sagbruk og sørge for å få satt opp lysstolpe + få skiftet pære på eksisterende lyktestolpe

5 – Samarbeid med andre på Knaben (Thorhild): 

a)      Generelt samarbeid med de andre velforeningene
Thorhild har hatt møte med de andre velforeningene for å se på hvordan velforeningene skal samarbeide videre.  Har i den forbindelse også sett på mulighetsstudiet. 

Det er stor vilje til å jobbe sammen videre, men det vil bli jobbet sammen fra sak til sak.  Det vil ikke bli dannet noen paraply organisasjon. 

Eksempel på samarbeid er det hvor Johanne har kontakt med de andre velforeningene i forbindelse med løypekjøring (Ref. pkt. 2) 

b)      Representant for kapellet (Thorhild)
Ennå ikke på plass 

Aksjon: Thorhild holder vider i denne 

c)      Vara Knaben Utvikling.
Konsmo som var representant i fjor ønsker ikke å stille som vara
Beslutning: Styret mener det er tilstrekkelig med representant fra Kvinavegen. Det er ikke behov for vara. 

6 – Vedlikehold veier (Harald) 

Harald har tatt en kikk på veiene i feltet.  Noen partier er dårlige, og da helst den bratte bakken vest i feltet.  Også ved parkeringsplassen ved innkjøring mot vest forsvinner grus når det er mye regn. 

  

Beslutning: Etterfylling på de verste stedene til våren (Bestille både fyll og arbeid)  

Aksjon Harald avtaler med Anton Fedog  som har gitt tilbud på sand 

7 – Overtakelse teknisk anlegg (Thorhild) 

Denne saken følges opp av Erlend Opheim som har gjort en kjempejobb. 

Erlend har tidligere vært i kontakt med Tonstad Sagbruk ang. dokumentasjonen, men har ikke hørt noe mer. 

Erlend ønsker derfor følgende behandlet av styret: 

Assistanse fra Sørlandskonsult som innbefatter følgende oppgaver: 

• Vurdering av anlegget opp mot kontrakt og NS basert på tegningsunderlag og beskrivelse av anlegget.
• Vurdere om beskrivelsen er tilstrekkelig underlag for VA anlegget.
• Deltakelse på befaring på hyttefeltet

Tilbud fra Sørlandskonsult: 13.000 NOK +  reise 

Beslutning: Godkjennes av styret med forbehold om at kostnaden er  innenfor budsjettet 

Aksjon: Thorhild melder tilbake til Erlend om beslutning + sikrer at Erlend sjekker med de som har egne pumper om den anbefalingen de har fått er riktig (Kontakte Anne Marie) 

  

8 – Eventuelt 

a)      Forberedelser generalforsamling 

1. a.      Reservere Leirskolen 
   Aksjon: Heidi
2. Ta kontakt med Valgstyret
   Aksjon Thorhild
3. c.       Legge ut info om Generalforsamlingen
   Aksjon Thorhild/Heidi 

b)      Medlemslister
Ser ut til å være noe feil på medlemslistene.
�
Aksjon Heidi: Se om det er mulig å få oppdatert.  (SMS / email + generalforsamling) 

c)      WEB – oppdatering
Aksjon:: Heidi tar kontakt med Atle for å oppdatere WEB sidene. 

9 – Neste møte? 

God tid før generalforsamlingen

Onsdag 13. mai 2009, 20:00-21:00

Tilstede: Thorhild Omdahl (leder), Johanne L. Karlsen, Anne Marie Njerve, Harald Nilsen (kasserer), Heidi Norderud Olsen (sekretær)

Fravær: Stein Arvid Endresen (vara), Endre Surnevik (vara)

1 – Organisering av styret

Det ble vedtatt å organisere arbeidet i 4 ansvarsområder med en hovedansvarlige pr. område. Dette for å sikre mer kontinuitet i oppfølging av saker. Hovedansvarlig trekker inn resten av styret ved behov, og er ansvarlig for at styret informeres og deltar i nødvendige beslutningsprosesser.

Organiseringen evalueres etter en periode.

Aksjon Torhild: Sender ansvarlige eventuell informasjon knyttet til saker som er i gang.

Hovedområder med ansvarlige og beskrivelse:

1. Ski
   Hovedansvarlig Johanne
   Ansvar for alpint: Thorhild
   Innbefatter bl.a. aksjoner knyttet til løyper. Fremme Løgeheia sine interesser og koordinere med de andre velforeningene slik at vi sikrer et godt tilbud..
2. Tekniske anlegg
   Hovedansvarlig, Thorhild, (Erlend Opheim vil følge opp saken med overlevering av tekniske anlegg fra Tonstad)
   Innbefatter oppfølging på de tekniske anleggene. For å sikre kontinuitet har Erlend sagt seg villig til å følge opp nåværende aktivitet mot Tonstad sagbruk, i forhold til overtakelse av pumpehuset/vann anlegget.

   Se status på under agendapunkt 7

   Aksjon Thorhild:

a)      Sikre informasjonsflyt mellom Erlend og styret

1. Vei og parkering
   Hovedansvarlig: Harald
   følge opp vedlikehold av veier og saker relatert til parkering samt brøyting og tråkking av veier.

   Løgeheia 2 inkludert (Se pkt.3)

2. Samarbeid med andre velforeninger, Knabens venner, Knaben utvikling
   Hovedansvarlig Torhild
   Innbefatter samarbeid i forhold til felles utvikling på Knaben fra sak til sak samt samarbeide om aktiviteter på Knaben.
3. Følge med på saker fra kommunen
   Hovedansvarlig: Anne Marie
   Innbefatter å følge med på sake fra kommunen som kan være viktige for oss å gi innspill til. Eksempelvis Mulighets studie, kraftstasjon, nye regulerings planer o.l.

2 – Stølen kraftverk.

http://www.nve.no/no/Konsesjoner/Konsesjonssaker/Vannkraft/?soknad=5185&stadium=&type=11 

Frist 19. juli
Ligger ute til offentlig gjennomsyn på servicetorget på rådhuset i Kvinesdal

Styret er skeptiske til denne utbyggingen. Utbygging av kraftverk kommer i konflikt med friluftsliv og ønske om å utvikle Knaben som et rekreasjonsområde.  En utbygging vil sannsynlig vis bl.a. før til store endringer på turløyper om sommeren og skiløyper om vinteren.

Dersom vi ikke klarer å stoppe en slik utbygging må det kreves tilbakeføring av midler for å rette opp skader.

Aksjoner:

1. Thorhild snakker med de andre velforeningene før neste styremøte i begynnelsen av juni
2. b.      Vi alle må sette oss inn i konsekvensutredning og se hvilke konsekvenser det har for oss og løyper både på sommer og vinterstid
3. Vi vurdere bruk av WEB siden å formidle informasjon til andre i Løgeheia og for å få inn reaksjoner/kommentarer

3 – Løgeheia trinn 2.

1. Parkeringsplass – ferdigstilles
   Aksjon: Harald

2. Brøyting av vei om vinteren. (Også med tanke på løypetrase)
    Aksjon: Harald – trekker også med Johanne
3. Medlem i Løgeheia hyttegrend
   Inkluderes i velforeningen etter hvert som de etablerer seg.
   Aksjon Harald
   Skaffer mailadresser, lager og sender informasjon til de nye medlemmene.

4 – Lyktestolpe:

1. Det ble bestemt på generalforsamlingen at det skal settes opp en lyktestolpe i den andre enden av parkeringsplassen.

   Eventuelle skader uført i forbindelse med utbygging må rettes opp.

   Kan det muligens settes opp en lykt som vil komme både Løgeheia 1 og 2 tilgode?

   Aksjon Harald:
   Tar en kikk til helgen og gir tilbakemelding.

2. Skifting av pære på eksisterende lyktestolpe.

5 – Samarbeid med andre på Knaben:

1. Representant for kapellet – Sjekke med Kvinavegen
   Aksjon Thorhild: Kontakte Kvinavegen

Stille med vara representant for Knaben Utvikling.
Ole Jørgen Melleby er representant for velforeningene.

Aksjon Thorhild:
Spørre Odd Ingolf Konsmo om han kan gå inn som vara. Konsmo var representant i fjor.

6 – Vedlikehold

Veiene i feltet bør ha vedlikehold.

Aksjon Harald:
Tar dette videre med Fedog som har gitt et tilbud på sand.
Heidi sender mail til Harald med info om tilbud.

7        – Overtakelse teknisk anlegg

Følges opp av Erlend Opheim

Status:
Erlend har sendt Tonstad sagbruk en beskrivelse virkemåten til VA-anlegget i feltet. Vi forventer at Tonstad Sagbruk som ansvarlig utbygger av feltet sender beskrivelsen med ev. korreksjoner til oss i Løgeheia signert Tonstad Sagbruk.

Befaring gjennomføres når beskrivelse er mottatt. Det er behov for å ha med en VVS
kyndig på denne befaringen.

Aksjon Thorhild:
Sende ut beskrivelse til styret
Følge opp at det blir tatt befaring også på pumpeanlegg

8 – Oppfølging plan gangsti

Burde denne gangstien ha vært på den andre siden av veien?  For nærme vannet?
Kloakkanlegg.

Høringsfrist har gått ut, men vi vil allikevel sende inn kommentarer fra Løgeheia
Hytte 9 har selv sendt inn kommentarer
Gunstig at disse legges sammen, men bedre om løypa går som husmorløypa i dag og går ned på stien etter hyttene.

Aksjon Thorhild: Lager et forslag og sender

(Innkallingen lagt ved til slutt med oppdatert innstilling fra valgkomiteen)

Oppsummering og vedtak:

Sak 0. Innkalling ble godkjent uten kommentarer.

            31 stemmeberettigede tilstede.

Sak 1. Valg av dirigent:                 Thorhild Omdahl

Sak 2. Valg av møtesekretær:     Erlend Opheim

Sak 3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen:  Hans Sandvand, Hans Petter Sønju

Sak 4. Styrets beretning (årsmelding)

Kommentarer fra møtet:

• Reaksjoner på brøyting i Løgeheia 2. Påtroppende styre tar tak i dette.
• Odd Ingolf Konsmo har representert foreningen i Knaben Utvikling.

Styrets beretning ble forøvrig enstemmig vedtatt.

Sak 5. Behandle og godkjenne regnskapet.

• Revisor bemerker at
  • 2 har ikke betalt kontingent for 2008
  • 1 løypekjøring ikke betalt for 2008
  • Revidert regnskap må foreligge på generalforsamling

 Regnskapet ble enstemmig vedtatt.

Sak 6. Løypekjøring

Styret forslag vedtatt mot 1 stemme. 1 blank.

Sak 7. Lyktestolpe

Ny lyktestolpe vedtatt med 17 stemmer for.

Sak 8. Eksisterende tekniske anlegg i feltet – Informasjon og diskusjon

VA-anlegg

• Status overtagelse kloakkanlegg sjekkes.
• Kvinesdal kommune involveres

 Styrets forslag godkjent mot 3 stemmer

Vedlikehold veg

Håndteres av styret. Generalforsamlingen trenger ikke godkjenne dette.

Sak 9. Fastsette medlemskontingent for kommende år

Styrets forslag vedtatt. Dvs kontingent inkludert bidrag til brøyting og løypekjøring opprettholdes på 2000,- pr år.

Sak 10.Valg

Benkeforslag om Stein Arvid Endresen som styremedlem i stedet for Johanne Karlsen.

          Karlsen valgt med 16 stemmer for.

Deretter benkeforslag om Stein Arvid Endresen som varamann i stedet for Skretting.

          Endresen valgt med 22 stemmer for.

Deretter benkeforslag om Skretting som varamann i stedet for Surnevik.

          Surnevik valgt med 23 stemmer for.

For øvrig ble valgkomiteens innstilling fulgt.

Følgende styre ble valgt:

                        Navn:                                      Hyttenr.:                   Periode:

Formann:      Thorhild Omdahl                 24                          1 år   

Sekretær:      Heidi Olsen Norderud           16                          2 år

Kasserer:      Harald Nilsen                     22                          1 år

Styremedl.:   Anne Marie Njerve              11                         Ikke på valg

Styremedl.:   Johanne L. Karlsen             26                          2 år

Varamann:    Stein Arvid Endresen           35                          1 år

Varamann:    Endre Surnevik                  17                          1 år

Revisor:        Ellen Alver                         4                           1 år

Vararevisor:   Ivar Krågeland                   25                          1 år

Valgkomité:   Peter Logan                       19                          1 år

Valgkomité:   Arne Omdahl                     29                          1 år

Representant i Knabens Venner      – Esther Berge                   1 år

Representant i Knaben Kapell         – Audun Veggeland             1 år

Representant i Knaben utvikling      – Kvinavegen Hyttefelt

Forslag om at representant i Knaben Kapell deles med Kvinavegen hyttefelt.

Møtet ble hevet 1840.

  …
Mer