Kategori:Styresaker

Oppsummering og vedtak 13/4-06:

Sak 0.        Innkalling ble godkjent uten kommentarer.

Sak 1.        Valg av dirigent: 

                                   Alf Jørgen Fedog

Sak 2.        Valg av møtesekretær:                 

                                   Atle Høgberg

Sak 3.        Valg av 2 som skal undertegne protokollen: 

                                   Thorhild Omdahl, Hallgeir Skretting

Sak 4.        Styrets beretning (årsmelding)

 

Kommentarer fra møtet:

Vannmålere:  Styret opplyser om at vannmåler eller fast avgift vil bli et reelt valg for medlemmene.

Styret beretning ble forøvrig enstemmig vedtatt.

Sak 5.        Behandle og godkjenne regnskapet.

 

Regnskapet ble enstemmig vedtatt.

Sak 6.        Innmeldte saker

6.1      Fastsette medlemskontingent for kommende år

Styrets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt, og kontingenten holdes uendret.

6.2      Bom inn til parkeringsplassen

Styret gjennomgikk status i saken, som frem til årsmøtet hadde skapt mye engasjement og meningsutveksling blant medlemmene.

Avstemningsresultater:

Navneopprop viste 33 tilstedeværende stemmer.

Avstemning 1:  For / mot bom:  21 stemmer for, 14 stemmer mot, 1 blank.

  det er flertall for å montere en bom av ett eller annet slag inn til parkeringsplassen.

Avstemning 2: For / mot automatisk bom:  15 stemmer for, 17 stemmer mot, 2 blanke.

  det er flertall for en manuell bom.

Konklusjon:  Generalforsamlingen har vedtatt manuell bom.  Styret vil fortsette arbeidet med å få denne montert, og treffer nødvendige tiltak.

6.3      Veier i hyttefeltet

Styret henstiller til følgende hovedprinsipper:

 Alle som får utført transport har ansvar for å få veien tilbake til opprinnelig stand

 Det er viktig at vi alle påser at eventuelle tilstoppinger ved dreneringer eller lignende fjernes

 Det er viktig at hunde-eiere overholder båndtvang og fjerner hundelort fra vegene i feltet.

6            Valg

Valgkomitéens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon. 

Følgende styre ble valgt:

Formann :                             Alf Jørgen Fedog                34                   For 1 år.

Sekretær:/Nestformann:    Atle Høgberg                                   28                   For 2 år.

Kasserer:                              Helge Kleppa                                  36                   Ikke på valg

Styremedlem:                                  Arne Omdal                          29                   Ikke på valg

Styremedlem:                                  Anne Marie Njerve              11                   For 2 år.

Varamann:                           Jon Petter Åsebø                44                   For 1 år.

Varamann:                           Siri Sindland                                    1                     For 1 år.

Revisor:                                Esther Berge                                     7                   For 1 år.

Vararevisor:                          Harald Nilsen                                  22                   For 1 år.

Valgkomite:                          Ivar Hammer                        47                   For 1 år

                                               Terje Midbrød                                  14                   For 1 år.

Representant i Knabens Venner er Esther Berge

Representant i Knaben Kapell er Audun Veggeland

Komité for påskerennet:    Hilde Omdal, Peter Logan og Endre Surnevik. 

Påskerennet avholdes kl 17:00 Påskeaften.

8.      Informasjon fra Knaben Utvikling

 

Alf Jørgen henviste til jevnlige oppdateringer og nyhetsmeldinger i Knaben Nytt.

Møtet ble hevet kl. 18:55

Styret

Saker:    

1. Valg av dirigent
2. Valg av møtesekretær
3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen 
4. Styrets beretning (årsmelding)
5. Behandle og godkjenne regnskapet
6. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
7. Tekniske anlegg i hyttefeltet –diskusjon og avstemning
8. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
9. Informasjon fra Knaben Utvikling
10. Utlodning.  Styret oppfordrer alle som har mulighet til det om å ta med gevinster til utlodningen (eks. reklameartikler og annet)

Velkommen!

Febu, Løgeheia, Lørdag 10.Desember 2005, 15:00-17:00

Tilstede:          Alf Jørgen Fedog, Aud-Gunn Konsmo, Helge Kleppa, Atle Høgberg (Referent)

Forfall:             Arild Drechsler, Arne Omdal, Anne Marie Njerve

Bom inn til parkeringsplass:

Avstemningsresultat – e-post: Det er registrert 39 tilbakemeldinger totalt   JA:  18 stemmer   TJA: 3 stemmer   NEI: 14 stemmer   Alternativ løsning: det er 4 som kun har meldt støtte til stengning inn til veiene i feltet. (totalt har 9 meldt støtte til denne løsningen)

Foreløpig konklusjon: Styret finner at det er grunn for å undersøke endel av de innkomne spørsmål og kommentarer, for deretter å distribuere oppdatert informasjon til alle.  Styret ønsker også å gjennomføre en ny avstemning etter dette. Styret ser at det uansett er ønskelig å lage et skilt/portal ved parkeringsplassen, og vil igangsette nødvendig arbeid for å få dette i stand.  (Et skilt med ”Velkommen til Løgeheia Hyttegrend.  Innkjøring kun etter avtale.” som skal stå til venstre for innkjørselen).

AHø AJF, AGK

 

Oppdatering – status på øvrige saker:

Vann:

Løsningen med å legge vannledningen over sanden er godkjent av kommunen.  Iflg. Anton har det vært eksepsjonelt uheldige forhold i sommer, med mye nedbør og korte tørkeperioder.  Graving og ferdigstilling avventer kun gode nok arbeidsforhold på sanden, og styret vil følge opp arbeidet videre neste vår/sommer.

Veier i feltet:

Styret foreslår at ”Vedlikehold av veier og drenering” blir et tema til generalforsamling. Vi bør enes om «kjøreregler» for hva som bør gjøres og hvordan vi vil ordne det.

Status – skiløyper:

  Eilef har anskaffet ny og bedre løypemaskin.  Det blir spennende å se hvordan denne virker!

  Det er anlagt ny løype ned til Storstova, i fortsettelsen av Gamlevegen.  Det blir tilrettelagt for å komme over elva, men en må gå over veien.  Sannsynligvis forlenges også ordningen med gratistur i trekket for dem som har turski.

  Det er anlagt ny løypetrasé rundt sanden v/Løgeheia.  En skal ikke lengre behøve å krysse den våte delen av sanden for å komme bort til Husmorløypa, men kan lage løype helt nede i skogkanten.

Knaben 10.12.05                                                                                             Atle Høgberg   (s)
Sekretær

 Oppsummering og vedtak 24/3-05:

 Sak 1.  Valg av dirigent:                                 Alf Jørgen Fedog

Sak 2.  Valg av møtesekretær:                        Atle Høgberg

Sak 3.  Valg av 2 som skal undertegne protokollen:  Erling Ballestad, Olav Hansson

Sak 4.  Styrets beretning (årsmelding)

 

Kommentarer fra møtet:

Vannmålere:  Styret vil tilrettelegge for at dette blir et reelt valg for medlemmene.  Nærmere informasjon om alternativer, priser etc. vil bli distribuert noe senere.

Ledningsnett for vann:  Det legges opp til å benytte dagens eksisterende spredenett for vann.  Vannboder skal, slik styret forstår det, ikke være nødvendige og vil sannsynligvis bli fjernet.  Nærmere informasjon om dette vil bli sendt ut når den er tilgjengelig.

P-plass:  Det skal være oppstått noen huller i asfalten.  Dette undersøkes nærmere når snøen er borte.

Veier/stier i feltet: Styret bes sjekke status for tilkomst til hyttene nederst mot veien/trekket (eks. nr. 8).

 Styret beretning ble forøvrig enstemmig vedtatt.

Sak 5.  Behandle og godkjenne regnskapet.

 Regnskapet ble enstemmig vedtatt.

Sak 6.  Fastsette medlemskontingent for kommende år

 Styrets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt, og kontingenten holdes uendret.

Sak 7.  Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter

 Følgende styre ble valgt:

                                                                                                                                 Hyttenr.:

Formann:                     Alf Jørgen Fedog         Tar gjenvalg 1 år           34       

Sekretær:                     Atle Høgberg                Ikke på valg                 28       

Kasserer:                     Helge Kleppa               Tar gjenvalg 2 år           36       

Styremedlem:               Arne Omdal                  Ny for 2 år                    29                   

Styremedlem:               Arild Drechsler  Ikke på valg                 42       

Varamann:                    Aud Gunn Konsmo       Tar gjenvalg 1 år           50       

Varamann                     Anne Marie Njerve         Ny for 1 år                    11

Valgkomite:                  Audun Veggeland         Tar gjenvalg 1 år           46       

Valgkomite:                  Ivar Hammer                 Ny for 1 år                    47       

Revisor:                       Esther Berge                Tar gjenvalg 1 år           7         

Vararevisor:                  Harald Nilsen                Tar gjenvalg 1 år           22       

Representant til Knabens Venner er Hans Sandvand (*) 

Representant til Knaben Kapell er Audun Veggeland

 Komite for påskerenn velges på generalforsamlingen 2006.

 (*) Deltagelse fra Løgeheia undersøkes.

 

8.         Informasjon fra Knaben Utvikling

Alf Jørgen, som er styreleder i Knaben Utvikling, oppsummerte prioriterte innsatsområder:

– Løypekjøring: langsiktig avtale er på plass, og ny løypemaskin er under anskaffelse, og ytterligere forbedringer og utvidelser av løypenettet vil bli tilrettelagt for neste sesong.  Det kom forøvrig positive tilbakemeldinger fra medlemmene på den nye løypetraséen i Gamleveien, samt til løypene generelt denne sesongen.

– Badeplass: En forsøker å tilrettelegge en badeplass i Knabetjørn, like ved vindskjermene nedenfor Løgeheia.

En oppfordring fra Styret til slutt: det er hyggelig i Løgeheia, både for to og firbeinte.  Styret oppfordrer hunde-eiere å respektere båndtvangen samt holde veier, løyper og akebakker i feltet frie for hundelort.

Møtet ble hevet kl. 18:10.

 Styret

 I en diskusjonsrunde etter Generalforsamlingen fremkom følgende innspill til styret:

– Samarbeid med skitrekket:

            Midler fra velforeningen til anskaffelse av løypestaur?

            Dugnad til rydding av stein o.l. i traséer?

            Gratis tur for medlemmer med turski som har lagt turen innom Storstua – mer informasjon.

            Medlemsrabatt for medlemmer i Løgeheia på årskort?

            Klippekort i tillegg til tretimers kort?

– Faste plasser på Parkeringsplassen? 

            Styret innstiller på å forsøke med dagens oblater i tillegg til oppmerking av P-plasser. 

            Dersom dette ikke er tilstrekkelig, taes punktet opp til revurdering.

– Status på utvidelser i feltet?

            Ingen statusendring – saken ligger fortsatt til behandling hos Fylkesmannen.

Tid: 24/3-05 Skjærtorsdag kl 17:30 – 19:00 Sted: Stua på Knaben Leirskole

Saker:
1. Valg av dirigent
2. Valg av møtesekretær
3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen
4. Styrets beretning (årsmelding)
5. Behandle og godkjenne regnskapet
6. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
7. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
8. Informasjon fra Knaben Utvikling

10. Utlodning

Velkommen !! 
Med vennlig hilsen Styret 2004/2005

 

Febu, Løgeheia, Torsdag 30.Desember 2004, 15:00-17:00

Tilstede:          Alf Jørgen Fedog, Aud-Gunn Konsmo, Per Jørgen Strand
Hans Petter Sønju (vann&kloakk), Atle Høgberg (Referent)

Forfall:             Arild Drechsler, Helge Kleppa

Hans Petter Sønju var tilstede og oppsummerte status på de pågående saker (vei, vann, kloakk & parkering).  Hans Petter fortsetter med å koordinere vei og vann-sakene.

Vann – tilknytning til kommunalt anlegg:

Tilførselsledning: Det er søkt om å legge en vannledning sammen med kloakkledningen på sanden.  Fylkesmannen ønsker en garanti fra eier om at flytting etc. ifbm oppdemming, drenering e.l. bekostes av eier. Kommunen blir eier av vannledningen.  TS må be KK garantere dette overfor fylkesmannen (FM). Det samme gjelder kloakkledningen – usikker status. TS har ansvaret for at ting skal komme på plass. Saksgang: 14 okt avslag fra FM til TS Støtteerklæring fra KK til TS 2.des ts brev til fm – ber om godkjenning om ny trase 15 des – ts nytt brev til fm – purrer på ny. Venter på FM og TS – pusher på om vi kan.	Hans Petter Sønju
Tilknytningsavgift pr. hytte: 11.000 kroner pr hytte (halvparten dekkes av TS for de fleste hyttene).  Moms har ikke vært inne i bildet tidligere – en vil forsøke å få denne tatt bort. HP har vært i kontakt med KK. Ingen tilbakemelding enda.	Hans Petter Sønju
Vannmåler pr. hytte: Kommunen forlanger én vannmåler pr. hytte.  Felles måler for hele feltet synes ikke aktuelt. Hunsbeth rør har utarbeidet papirer og søkt om tilknytning til KK for alle hyttene mot å få jobben med å installere vannmålere.  Beregnet 500 kroner i deler og 2 timer i arbeid, 1.560,- pr vannmåler. Foreslår å benytte kassen i velet – pluss en ekstraordinær betaling på 1000,- pr. hytte for å dekke vannmåler. Regning fra Hunsbeth rør fordeles av velet. =>        Forslag til løsning: vi betaler moms og vannmåler, KK tar ansvaret for ledningsnettet.	Hans Petter Sønju
Avklaringer: Moms – avklaring Vannmåler – behov, eierskap ”Garanti” vis á vis KK dersom dette ikke blir realisert?	Hans Petter Sønju

 

Veier i feltet / opparbeiding:

Oppdatert status 30.12.04 Veiene er ferdig gruslagte. Det er et mulig problem med utenforstående personer som kjører i feltet i rolige perioder, eks. ukedager.  Styret er usikre på løsning. Informasjonstavle bør installeres med ”advarsel” om at ferdsel i feltet vil bli påtalt. Det bør utarbeides et system for vedlikehold av drenering/grøfter o.l.  Dugnad eller ansvarsfordeling/fadderordning synes å være aktuelt.

Neste møte

 

Kloakk – overdragelse av anlegg til kommunen:

Arbeidet fortsetter uten videre kostnader for oss.   En har foreslått å ta dette sammen med vann-tilknytningen, uten at dette er av stor betydning for vår del Oppdatert status 30.12.04 Styret prioriterer vann-løsningen før denne saken.

 

Parkeringsplass:

Det skal settes opp en lyktestolpe på den nye parkeringsplassen (nærmest sanden), innerst mot hyttefeltet slik at denne lyser opp P-plassen.  Vi må dekke utgifter til kabling og til lysarmatur, TS dekke lyktestolpen. Oppdatert status 30.12.04 TS har ikke levert noen stolpe foreløpig.
Oblater til parkering av biler.  Det utarbeides 2 parkeringslapper til hver hytte.  Disse benyttes ved parkering på parkeringsplassen vår.  Vil være en fordel ved behov for å vite hvem som eier biler, samt når det er trangt om plass. Oppdatert status 30.12.04 Prøver med parkering forbudt skilt samt merking av p-plassene/distribusjon.

 

Løypekjøring

Oppdatert status 30.12.04 Flere rundløyper er under utvikling og diskusjon.  Godkjenning fra grunneiere og fra kommunen gjenstår.  Muligens er løypene i stand allerede til sesongen 04/05 Kommunen har brukt 72.000 for å ruste opp løyper. Anton har kjørt rundt Husmorløypa med maskin og utbedret denne. Ytterligere informasjon kommer når avtalen ang. Løypekjøring er ferdig signert av alle parter.

 

Eventuelt

Trasé til Husmorløypa fra toppen av hyttefeltet: AJF sjekker med grunneiere om det er mulig å ta bort noen få trær for å lette adkomsten bort til Husmorløypa. Ingen statusendring 30.12.04	AJF
Forslag: la familier på tur få rabattert pris i skitrekket (slik at det er enklere å ta turen innom varmestua/trekket i slutten av Husmorløypa). Oppdatert status 30.12.04 Det er sannsynlig at det kommer en ordning slik at alle som legger turen innom storstova (på turski) får gratis tur med trekket opp.	AJF
Logo for hyttefeltet: Det har vært utlyst en konkurranse blant medlemmene om å lage en logo for Løgeheia Hyttegrend.  Veldig begrenset respons.  Styret foreslår å komme tilbake til saken når det skal utarbeides en portal.	AH

 

Knaben 30.12.04                                                                                             Atle Høgberg   (s)
Sekretær

Parkeringsplassen skulle vært ferdig asfaltert i denne uke. Det er blitt forsinkelse grunnet værforholdene. Det er lagt » subbgrus » på parkeringsplassen . Asfalt blir lagt så snart værforholdene tillater det.

AV OVENNENTE GRUNN ER PARKERINGSPLASSEN FYSISK STENGT INNTIL ASFALT ER LAGT.

Parkering kan foregå langs veien på motsatt sine av P – plassen.

Utdrag fra informasjonsskriv sendt alle medlemmer:
Nå er veier og gangstier i feltet ferdigstilt, og vi har hatt møte med Anton Ivar Hunsbedt og Helge Rom i NCC. Parkeringsplassen vil bli asfaltert i uke 45, under forutsetning av at værgudene tillater det.

Årsmøte gav sin tilslutning til at dette arbeid skulle gjennomføres i 2004, og styret fikk i fullmakt å innhente tilbud for asfalteringen.  Det ble satt en øvre pris på kr. 4.000.- pr. hytteeier. (2 parkeringsplasser).  Ut i fra det tilbudet som foreligger, vil vi holde oss innenfor den rammen.

Det er imidlertid noe grunnarbeid med legging av ”subbgrus”, (som dekke under asfalten). Dette blir et spleiselag mellom Tonstad Sagbruk AS og Løgeheia Hyttevel. Vår andel vil beløpe seg inntil kr. 20.000.- . Dette har styret vedtatt å bevilge fra oppspart kapital hos velet. Vi vil med dette be samtlige hytteeiere å innbetale kr. 4.000.- innen forfall 15. november 2004.

Se brevet som er sendt ut under:

…
Mer

 Oppsummering og vedtak 8/4-04:

Følgende styre ble valgt:                                                                                                   Hytte nr:

Formann:                         Alf Jørgen Fedog       Ny for 1 år                  34

Sekretær:                         Atle Høgberg              Ny for 2 år                  28

Kasserer:                          Helge Kleppa              Ikke på valg                36

Styremedlem:                  Per Jørgen Strand     Ikke på valg                20

Styremedlem:                  Arild Drechler             Ny for 2 år                  42

Varamann:                                   Arne Omdal                Ny for 1 år                  29

Varamann:                                   Aud-Gunn Konsmo    Ny for 1 år                  50

Valgkomitee:                    Helge Egeland                       Gjenvalg for 1 år        30

Valgkomitee:                    Audun Veggeland       Gjenvalg for 1 år        46

       Revisor:                           Ester Berge                Gjenvalg for 1 år         7

       Vararevisor:                    Harald Nilsen              Gjenvalg for 1 år        22

       Komitee for påskerenn 2005:     Velges på generalforsamlingen i 2005.

Representant i Knabens Venner  er Hans Sandvand.                                

Representant i Knaben Kapell  er Audun Veggeland.

Sak 1; Samlingskveld for medlemmene/ungdommene i Løgeheia;

Det ble enstemmig vedtatt å gjennomføre dette og styret vil finne et passende tidspunkt. 

Sak 2; Økning av tilskuddet til skiløyper;

Det ble med stort flertall vedtatt at styret kan øke tilskuddet til løypekjøring opp til maksimalt kr 500,- pr hytte og belaste hver hytte tilsvarende. Dette gir styret mer fleksibilitet mht. å kunne få til langsiktige løsninger for skiløypene.

Sak 3; Asfaltering av parkeringsplassen i 2004;

Det ble enstemmig vedtatt at asfaltering gjøres i 2004. Generalforsamlingen vedtok i 2003 at beløpet skal være inntil kr 4.000,- pr hytte.

Sak 4; Representant fra Løgeheia i Knaben Utvikling;

Det ble vedtatt at Løgeheia stiller med en representant som utpekes av styret.

Medlemskontingent/tilskudd/brøyting for året 2005 ble vedtatt inntil kr 1.450,- pr hytte.

Består av brøyting ca  550,-, skiløypetilskudd 500,- og medlemskontingent 400,-.

Påskerennet i feltet ble i år avholdt i den øvre delen av Løgeheia pga lite snø andre steder.

Styret 

Tid:       8/4-04    Skjærtorsdag  kl 17:00 – 19:00

Sted:    Stua på Knaben Leirskole

Saker:    Valg av dirigent

             Valg av møtesekretær

             Valg av 2 som skal undertegne protokollen 

             Styrets beretning (årsmelding)

             Behandle og godkjenne regnskapet

             Fastsette medlemskontingent for kommende år; styret foreslår kr 400,-.

             Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter

             Parkering av bil ved hyttene?

             Asfaltering i 2004?

              Knaben Utvikling; representant fra Løgeheia?

 Eventuelt

Utlodning

Velkommen  !!

Med vennlig hilsen

Styret 2003/2004

Vedlagt:  Årsmelding, regnskap, Valgkomiteens innstilling., saker til behandling.

Årsmelding 2003/2004

1)     Styrets sammensetning

Leder:                                 Hans P. Sønju

Sekretær:                            Peter Logan

Kasserer:                            Helge Kleppa

Styremedlem:                      Per Jørgen Strand

Styremedlem:                      Alf Jørgen Fedog

Varamann:                          Kåre Jostein Larsen

Varamann:                          Reino Heikkle

Valgkomitee:                       Helge Egeland

                                                Audun Veggeland

       Revisor:                             Ester Berge

       Vararevisor:                                   Harald Nilsen

       Komitee for påskerenn 2004:  Velges på generalforsamlingen 2004.

       Audun Veggeland representerte Løgeheia i Knaben Kapell.

       Hans Sandvann representerte Løgeheia i Knabens Venner

2)     Styremøter i perioden 2 stk samt korrespondanse pr epost

3)     Medlemmer:  50 stk

4)     Tekniske anlegg:   

Kloakkanlegget tilhører fremdeles Tonstad Sagbruk (TS).  Kvinesdal Kommune og TS arbeider nå med å overdra pumpestasjonen til kommunen.

Styret avventer saken, men vil presse på slik at siste dato for overtakelse blir fra samme tidspunkt som vi får kommunalt vann.

Vannforsyningen tilhører fremdeles TS.  Legging av ny vannkabel fra et tilknytningspunkt på sanddeponiet øst for Leirskolen til Løgeheia er planlagt å bli gjort på forsommeren 2004. Legging av vannkabel fra nåværende pumpehus ved parkeringplassen og under  parkeringsplassen ble gjort høsten 2003. Da kommunen skal være med å dekke deler av ledningen, så må den resterende delen legges ut på anbud. Søknad  er  under utarbeidelse og forventes oversendt kommunen i nær fremtid. 

Sommeren 2003 engasjerte TS en uavhengig og anbefalt konsulent til å tegne og prosjektere de endelige anleggene. Etter befaring på feltet (hvor deltakerne var TS, konsulent, Anton I. Hunsbeth og styret i Løgeheia) ble det utarbeidet et kart over vannlednings- og kloakknettet.  Dette ble også utgangspunktet til en videre vurdering  fra kommunen. Siden i fjor høst har TS ikke oppnådd kontakt med konsulenten.  Styret har anmodet om at en ny konsulent oppnevnes slik at arbeidet kan videreføres. Vi kan ikke se å ha blitt særlig forsinket pga disse problemene fordi her er fremdriften på vanntrykkbassenget til kommunen avgjørende.

Medlemmene besluttet enstemmig sommeren 2002 å gå over til kommunalt vann.

Den fremforhandlede avtale med TS setter en pris pr den enkelte hytte på Nok 5,500,-.  I tillgg kommer de kommunale avgifter knyttet til abonnement og forbruk. Styret vil arbeide for å få en felles vannmåler for feltet slik at vi unngår 50 enkelt inngrep i hyttene.  Kvinesdal Kommune bekrefter at Løgeheia kan bli tilknyttet kommunalt vann høsten 2004, etter at et nøvendig trykkbasseng er ferdig stilt. Arbeidet med dette er startet og forventes ferdig aug/sep-04.

Ansvaret for stier og veier i feltet påligger  fremdeles TS, men  skal etter planen overtas av medlemmene. En overtakelse blir først aktuell når nødvendige grunnarbeider tilknyttet drenering,  kloakk- og vannledninger, er ferdigstilt. I avtalen med TS skal det anlegges traktorvei på hovedferdelsårene i feltet mens stikkveiene skal bli stier. 
Veiene på nivå med parkeringplassen kan bli benyttet til av og pålasting av  privatbiler. Grunneier har også akseptert dette. Søknad til kommunene er også under arbeid.  Det forventes at de fleste delene av ferdelsårene blir ferdigstilt i løpet av sommeren 2004. Utdrag av søknad sendt kommunen: ”Medlemmene i Løgeheia Hyttefelt vedtok på Generalforsamlingen i påsken 2003 å søke om ”bruksendring” av adkomst til hyttene fra planlagt  ”sti” (ref kontraker inngått med de enkelte hytter) til mulighet for vare/utstyrs-transport ved bruk av traktor eller lignende.

På deler av ”veiene” som ligger på plan med parkeringsplassen er det også ønske om å benytte privatbiler for av- og pålessing. Parkeringsplassen skal benyttes til permanent parkering.

Målsettingen med denne endringen er å muliggjøre transport av større gjenstander  i barmarksperioden på ”hovedveiene” i feltet. Det er ikke tiltenkt at stikkveier til de enkelte hytter skal kunne kjøres på. Her må hytteeieren hente transporten fra ”hovedveien”  på manuell måte eller selv utbedre eventuelle skader på stien hvis denne kjøres på.

Løgeheia Hyttevel har søkt grunneierne på feltet om endringen og fått aksept på dette. (Se vedlegg).

Vi har også diskutert dette med utbygger av feltet (Tonstad Sagbruk) om hvordan ”veiene” skal utformes for å kunne tillate til slik transport og samtidig fungere som en  naturlig sti. Utbygger har ingen innsigelse til dette.”

Parkeringsplassen er fremdeles TS sitt ansvar. Når alle nødvendige maskinarbeider er unnagjort vil plassen være klar til asfaltering (Se forørig egen sak). Det ble vedtatt på årsmøtet i 2003 at det  kunne kreves inn maksimalt kr 4.000,- pr hytte for asfalteringen. Eventuelle merkostnader er planlagt dekket av tidligere innbetale kontingenter.

         5)   Utvidelse av feltet;    TS søkte i 2002 om utvidelse av hyttefeltet med inntil 10 nye hytter.  Etter

               endel protester og innvendingr fra Løgeheia, er utvidelsen redusert til 8 hytter . Styret er pr telefon 

               med kommunen blitt orientert om at utbyggingen nå behandles av miljøvernavdelingen i fylket og

               at en utbygging legger tilgrunn at nåværende felt ferdigstilles  før  nytt påbegynnes. Forøvrig

               er også nytt felt avhengig av kommunalt vann.

6)   Tilskudd til skiløyper:  På forrige årsmøte ble det fattet vedtak om at Løgeheia bidrar med et fast beløp på kr 300,- pr hytte til løypekjøring. Dette var betinget av at man fikk akseptable skiløyper i løpet av vinteren. Før jul i 2003 ønsket ikke Eilif Netland å fortsette løypekjøringen uten at det kunne lages en langsiktig avtale. Rett utpå nyåret 2004 kom man frem til en avtale om løypekjøring  for denne vinteren.  Styret anså at Løgeheias bidrag var så viktig at vi risikerte  å ikke få til en løsning i det hele tatt uten at vårt bidrag ble innbetalt.  (Se også egen sak; Knaben Interesser/Utvikling.)

7)     Høst tur ble ikke arrangert i 2003 da vår stifinner Jan Rob var fullt opptatt med ny jobb.

8)     Knaben Interesser/Utvikling.  På nyåret ble Knaben Interesser avviklet.  Istedet ble et interimsstyre etablet for å ta vare på utviklingen av Knaben. Det ble vedtatt at  bl.a. velforeningene skal være representert med en felles  representant.  Ordningen er tiltenkt å gå på rundgang. En av de viktige sakene som umiddlebart må tas opp er en langsiktig avtale om løypekjøring.

Saker til årsmøtet 2004

 

 

 

1)             Samlingskveld for medlemmer i Løgeheia?

Det er ønske om å samle medlemmene og undommen i Storstua ved skitrekket i løpet av 2004.  Styret ønsker tilbakemelding på dette fra medlemmene.

        2)        Fleksibilitet for styret med hensyn til å kunne ha en ramme for skiløypetilskudd?

Styret ønsker å kunne ha anledning til  å kunne bevilge inntil kr 500,- pr hytte og for en periode på inntil 5 år for å  kunne  være mer fleksibel mht løypetilskudd.  Dette  vil ikke automatisk føre til en høyere pris, men kunne gi mer fleksibilitet  mht. fremtidige forhandlinger om langsiktig løypekjøring.

3)           Asfaltering av parkeringplassen i 2004?

Skal vi asfaltere parkeringsplassen i 2004 eller skal vi vente ett år fordi  pengeutlegget for vanntilkoblingen  også kommer i år? Styret anbefaler at vi asfalterer i år.

4)            Knaben Utvikling; representant fra Løgeheia?

Skal  vil velge en representant fra Løgeheia eller skal dette avventes?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Regnskap Løgeheia 2003 pr.31.12.2003.
(Perioden 01.03 -31.12)
Driftsinntekter/		utgifter
Inntekter		Kontingenter	2 600
		Brøyting	6 500
		Basar	3 070
		Renter 2003	215
			12 385
Utgifter		Brøyting	27 300
		Smågodt/gaver utlodning	1 297
		Bankgebyr	0
			28 597
Resultat		Overskudd/Underskudd	-16 212
Balanse
Eiendeler		Bank	45 422
Gjeld/egenkap.		Egenkapital 01.03.2003	61 634
	–	Underskudd 2003	16 212
		Sum egenkapital	45 422
Note til regnskapet.
Regnskapet pr. 31.12.2003 viser et underskudd på 16212,-
Dette er på grunn av at regnskapsåret på årsmøtet i 2003
ble vedtatt endret fra 01.03 – 28.02 til vanlig kalenderår.

 

LØGEHEIA HYTTEGREND

Valg av tillitsmenn 2004

Valgkomiteens innstilling til generalforsamling i April:

Styret:

                                                                                                                  Hytte nr:

Formann:                   Alf Jørgen Fedog               Hytte:  34        velges for  1 år

Sekretær:                   Atle Høgberg                                               28        velges for  2 år

Kasserer:                   Helge Kleppa                                               36        ikke på valg

Styremedlem:                        Arild Drechsler                                42        velges for  2 år

Styremedlem:                        Per Jørgen Strand                         20        ikke på valg

Varamann:                Odd Ingolf Konsmo                                   50        velges for  1 år

Varamann:                Arne Omdahl                                               20        velges for  1 år

Valgkomite:               Helge Egeland                                30        velges for  1 år

Valgkomite:               Audun Veggeland                          46        velges for  1 år

Revisor:                     Ester Berge                                      7         velges for  1 år

Vararevisor:               Harald Nilsen                                               22        velges for  1 år

Komite for Påskerenn 2005: velges på generalforsamlingen i 2005

Valgkomiteen vil oppfordre den avgående formann  Hans P. Sønju om å avhjelpe styret når det gjelder utbyggingssakene.

                                    Helge Egeland         Audun Veggeland

                                                         Valgkomite

I tillegg må det tas stilling til om disse fortsetter:

Audun Veggeland representerer Løgeheia i Knaben Kapell.

Hans Sandvann representerer Løgeheia i Knabens Venner