1. Valg av dirigent
2. Valg av møtesekretær
3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen
4. Styrets beretning (årsmelding)
5. Behandle og godkjenne/underkjenne regnskapet
6. Behandle og godkjenne/underkjenne hvert enkelt forslag til justeringer i vedtektene.
7. Behandle og beslutte tiltak og bevilgninger pumpehus
8. Behandle og beslutte tilbud rammeavtale rørlegger for feltet
9. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
10. Fastsette purregebyr for kommende år dersom vedtatt som vedtektsendring.
11. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og andre representanter
12. Informasjon status samarbeid Løgeheia 2
13. Annet
14. Møtet heves

MERK:  Dette er ikke godkjente vedtekter.

LOVER FOR LØGEHEIA HYTTEGREND

§　 2　 　　 MEDLEMMER

Foreningen består av hytteeiere i hyttefeltet Løgeheia.

Foreningens mål er å verne om, og å fremme felles interesser for hytteeierne i området som nevnt overfor

1. ved å gjøre hytteeiernes interesser og meninger gjeldende ovenfor grunneiere, utbyggerne og kommunen

 

2. gjennom sin virksomhet informere og veilede medlemmene

 

3. å samarbeide de økonomiske spørsmål i forbindelse med utgifter hytteeierne må bære.　 Det være seg vedlikehold og opparbeidelse av felles områder, som veier og parkeringsplasser.　 Velforeningen organiserer også fordelingen og arbeidet med brøyteutgiftene.

 

4. å fordele utgiftene til brøyting og vedlikehold PR. hytte.　 For nye hytter skal betaling løpe fra og med det året kontrakten underskrives.　 Betalingsfrist fastsettes av styret. All betalingsinformasjon skal sendes via e-post til de som har korrekt e-post adresse i medlemsoversikten. Om fristen ikke overholdes, påregnes purregebyr. Overholdes ikke purrefristen, sendes regningen til inkasso gjennom inkassobyrå.

 

5. å sørge for gjennomføringen av de vedtak medlemmene gjør.

Omfanget av foreningens virksomhet fastsettes av foreningens generalforsamling (årsmøte).

Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer.

Generalforsamlingen velger etter forslag fra valgnemnd:　Leder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer, to varamedlemmer og valgnemnd. Alle velges for 2 år.　

For å sikre kontinuitet skal ikke flere enn 4 fra sittende styre være på valg. Leder og sekretær/nestleder skal ikke være på valg samtidig

Valgbare er medlemmer som har ordnet sine forpliktelser i foreningen. (Familiemedlemmer til hytteeieren regnes som medlemmer og kan velges).

Foreningen forplikter seg utad ved leder, eventuelt nestleder.

Styret fører protokoll over sine møter, forhandlinger og vedtak.　 For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst 5 av styremedlemmene (ev. inkludert varamennene) være tilstede på møtet.　 Alle avgjørelser fattes med simpelt flertall.　 Ved stemmelikhet er formannens stemmegivning avgjørende.

Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet.　 Ordinær generalforsamling (årsmøte) avholdes hvert år i løpet av påskeuken.

Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret beslutter det, eller om minst 1/3 av foreningens medlemmer forlanger det.

Innbydelse til generalforsamlingen skjer via hytteforeningens WEB side med minst 14 dagers varsel.　 Ved ekstraordinær generalforsamling skal det i tillegg sendes e-post til de som har korrekt e-postadresse i medlemsoversikten.　 Forslag som medlemmene ønsker behandlet, må være styret i hende, (skriftlig via post eller e-post), innen utgangen av februar.

Dagsorden på ordinær generalforsamling:

1)　　　　 valg av dirigent

2)　　　　 valg av møtesekretær

3)　　　　 valg av 2 som skal undertegne protokollen

4)　　　　 behandle styrets beretning for siste år

5)　　　　 behandle og godkjenne (underkjenne) regnskapet

6)　　　　 fastsette medlemskontingent og purregebyr for kommende år

7)　　　　 foreta valg som oven fornevnt (§5), samt komitéer og revisor med varamann

Ved votering på generalforsamlingen (også ekstraordinær), teller kun stemmer fra tilstedeværende.　 Alle beslutninger (unntatt lov- og vedtektsendringer) avgjøres ved alminnelig (simpelt) flertall.　 Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.

har samme rettigheter og forpliktelser i foreningen, betinget av at kontingent o.l. er ordnet og betalt i rett tid.　 På generalforsamlingen og andre møter har alle tilstedeværende talerett.　 Dirigenten kan treffe avgjørelse om begrenset taletid.　 Stemmerett har kun eieren av hytte, eller den som møter på dennes vegne.　 Ingen kan avgi mer enn EN, 1, stemme.

Foreningens regnskap avsluttes innen utgangen av februar.　 Kan det praktisk gjennomføres, skal regnskapet følge innbydelsen til generalforsamlingen.　 Styret avgjør utsendelse.　 I alle fall kan de medlemmer som ønsker det, få utlevert gjenpart av det regnskapet generalforsamlingen behandler.　

Medlemmer plikter å underrette styret om forandringer i hyttas eierforhold omgående etter at dette er skjedd.　 Adresseforandringer og annen kontaktinformasjon skal også meldes til styret.　 For å spare medlemmene (foreningen) for direkte økonomiske uttellinger, kan styret bestemme «dugnad» for arbeid som enkelt kan utføres av medlemmene.　 Plikt til slikt «dugnad» må medlemmene pålegge seg selv.

Forslag til endringer i lov eller vedtekter skal avgjøres av generalforsamlingen.　 Lov- eller vedtektsendring må, for å ha gyldighet, ha minst 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmers stemmer.　 (Se forøvrig §7).

Eventuelle merknader/opplysninger av interesse eller betydning for planarbeidet eller utbyggingsavtaler må være mottatt av Kvinesdal kommune senest 11.05.2011.

Informasjon ligger på Kvinedal kommune sin hjemmeside: her

Korrigeringer sendes til heidino@broadpark.no

Hilsen styret

Oversikt over dagens styremedlemmer og hvem som er på valg i år finner du her: (link til oversikt styret)

Vil du vite litt mer om styrets ansvarsområder, oppgaver og muligheter, så kan du også ta kontakt med formann Heidi Norderud Olsen.

Kontaktinformasjon:

• Toralf Svindland – valgkomite:
  tlf: 95771824;  email: Toralf Svindland@Statoil.com 
• Heidi Norderud Olsen – formann:
  tlf: 91587235;   email: heidino@broadpark.no
• Peter Logan – valgkomite:
  tlf: 97535331;  email: peter.logan@varmeogbad.no

Hilsen Heidi på vegne av styret

Forventer ikke vann til hyttene før lørdag formiddag.

Skal legge ut ny status lørdag morgen.

Har du spørsmål kan du ringe Heidi på 91587235

Hilsen Styret

1. Velkommen og gjennomgang av agenda. 
2. Planer med påvirkning på Knaben
   1.  Kommunedelsplan – intet nytt
      Heidi Har vært i kontakt med Knaben utvikling og kommunen
   2. Strøm med vann fra Knaben – Kvinesdal kommune er motstander av dett
3.  Knaben utvikling og samarbeid med andre velforeninger og organisasjoner 
   1.  Ski – langrenn. Løypekjøring og utbedring av løypetrasseer. Vi ber om en plan for utbedring. Vi har allerede betalt for det og er ikke fornøyd med at dette ikke er utført.
   2. Ski – alpint. Thorhild redegjorde for status. Lite engasjement fra andre velforeninger. Planlegger allmøte på storstova.
4.  Løgeheia 2.
   Møte planlagt. Vi har fått svar på mail der de ber om mer presisering om hva vi ønsker å ta opp. John Magne sender ny mail.
5. Teknisk anlegg, veier, parkeringsplasser, brøyting osv. 
   1. Teknisk anlegg. Det som gjenstår er merking av kraner i «pumpehusene» og å få på plass låsesylinder og nøkler i kodeskap. Thorhild fullfører.
   2. Vedlikehold veier er for dette året fullført.
   3. Lysstolpe. Det er sendt mail til den personen som skulle fullføre dette uten å få svar. John Magne prøver å finne ut av det.
   4. Brøyting parkeringsplass. Gjøre ny avtale med Are. Tråkking av veier/bakker. Gjøre ny avtale med Eilif. Heidi sørger for dette
6. Status fra kasserer. Alle har betalt kontigent. Må finne ut av regninger fra Agder energi. 
7. Gjennomgang av vedtekter. Vi utsetter til vi har hatt møte med Løgeheia 2.
   Heidi og Jon Magne lager utkast før neste styremøte.  
8. Enkelt årshjul/sjekklister. Heidi tar ansvar for å lage utkast til neste styremøte. Dette er tenkt å være en mal som skal være lett å følge for fremtidige styrer.
9. Avklare hvem fra styret som er valgt inn inn for 1 konta 2 år.
   Leder: Heidi                                  1år
   Sekretær John Magne                 2år
   Kasserer Jenny Ann                   1år
   Styremedlem Thorhild                2år
   Styremedlem Johanne                 1år
10. Web sidene.
    1. Medlemslistene forblir med email.
    2. Informasjon som skal legges ut. Informasjon fra kommune etc som angår Løgeheia. Input til neste styremøte. Møtereferat.
    3. Våre aktiviteter også i Kalender på Knaben.no. Vi jobber med dette

Underveis har det vært nydelig utsikt og motiverende lengde mellom postene. Dette var kjekt! 

Regner med at vi har med oss flere fra Løgeheia når vi sier: TAKK til ildsjelene som gjør disse opplevelsene mulig for oss

Vi gleder oss allerede til neste års jakt.   Flere som vil være med?  Ta en kikk på Knabejakta sin hjemmeside:   Knabejakta turorientering

 Hilsen oss i hytte 16

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2010

Tid:       1/4-09    Skjærtorsdag  kl 17:00 – 18:30 

Sted:   Stua på Knaben Leirskole

Innkallingen kan du finne her: Innkalling Generalforsamling 2010

Saksliste:  

1. Konstituering, opptelling av stemmeberettigede
2. Valg av dirigent
3. Valg av møtesekretær
4. Valg av 2 som skal undertegne protokollen 
5. Styrets beretning (årsmelding)
6. Behandle og godkjenne regnskapet
7. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
8. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
9. Løypekjøring – informasjon
10. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon
11. Samarbeid med de andre velforeningene. – informasjon
12. Annet
13. Møtet heves.

Oppsummering og vedtak:

Sak 0. Konstituering og opptelling av stemmeberettigede.

26 hytter var representert, totalt 35 stk.

Sak 1. Valg av dirigent:

Thorhild Omdahl

Sak 2. Valg av møtesekretær:

Heidi Norderud Olsen

Sak 3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen:

Morten Dydland og Johan Undhammer

Sak 4. Styrets beretning (årsmelding)

Årsmeldingen ligger i Innkalling Generalforsamling 2010

Årsmeldingen ble vedtatt uten kommentarer.

Sak 5. Behandle og godkjenne regnskapet

Regnskapet ligger i Innkalling Generalforsamling 2010

Noen kommentarer:

• Alle medlemmer har nå betalt kontingent
• Regnskapet gjenspeiler kostnader for løypekjøring betalt våren 2009 før vedtatt økning. 

Regnskapet ble vedtatt.

Sak 6. Fastsette medlemskontingent for kommende år

Styrets forslag vedtatt.

Medlemskontingenten opprettholdes på 2000,- pr. år og inkluderer bidrag til brøyting, løypekjøring, utbedringer, strøm pumpe og Knaben utvikling.

Sak 7.Valg

Valgkomiteen v/Petter Logan la fram valgkomiteen sin innstilling.  Til tross for iherdige forsøk i perioden før generalforsamlingen, hadde valgkomiteen i år ikke klart å få noen til å ta på seg ledervervet.

Valg av styret ble derfor gjort med utgangspunkt i forslag fra valgkomiteen og noen endringer vedtatt på generalforsamlingen:

Vedtatt styre:

• Formann: Heidi Norderud Olsen, hytte 16, sa seg villig til å gi fra seg sekretær vervet og å ta på seg ledervervet
• Sekretær: Jon Magne Aas, hytte 33, var opprinnelig foreslått som styremedlem. Han sa seg villig til å ta på seg sekretær vervet 
• Kasserer: Jenny-Ann Hammer, hytte 47. Kasserer i henhold til valgkomiteen sin innstilling
• Styremedlem: Johanne L. Karlsen, ytte 26 var ikke på valg 
• Styremedlem: Thorhild Ohmdal, hytte 24, sa seg villig til å gå inn i styret et ekstra år som styremedlem. 
• 1. Varamann:  Stein Arvid Endresen, hytte 35 
• 2. Varamann: Endre Surnevik, hytte 17 
• Revisor: Ellen Alver, hytte 4 
• Vara revisor: Arild Johnsen, hytte 45
• Valgkomité: Petter Logan, hytte 19
• Valgkomité: Toralf Svindland, hytte 2
• Representant Knabens venner: Esther Berge, hytte 7

Sak 8. Løypekjøring – informasjons sak

Se informasjon under punkt 8 i Innkalling Generalforsamling 2010

Kommentarer fra møtet:

• Innspill om å vurdere mulighet for å kjøre opp løyper med skuter når det ikke er mulig/hensiktsmessig å bruke tråkkemaskin.
• Innspill om at det er viktig at løypetrase legges før ytterligere utbygging.

Sak 9. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon

Se informasjon under punkt 9 i Innkalling Generalforsamling 2010

Kommentarer fra møtet:

• Det vil bli lagt ut informasjon om kode til pumpehus på WEB siden straks lås er satt på.

Sak 10. Samarbeid med de andre velforeningene – informasjons sak

Se informasjon under punkt 10 i Innkalling Generalforsamling 2010

Sak 11. Annet

1. Skilek for barna på påskeaften.
   Ingen har meldt seg interessert i å ta ansvar for eller å være med å arrangere skilek for barna påskeaften.  Dette avlyses derfor i år.
2. WEB siden over på nytt flott format – takk til Atle Høgberg
   Løgeheia har nå fått en flott hjemmeside med ”personlig” preg.  Takk til Atle for dette!Atle opplyste om at alle nå har mulighet for å lage innlegg og å legge inn kommentarer på andre sine innlegg.Kommentarer/spørsmål:
   Er det mulig å legge begrenset tilgang til WEB siden / enkelte innlegg?  Eksempelvis medlemsliste og kode til pumpehus.
   Svar på dette er at det da må legges til et ekstra lag for administrering.
3. Takk til Erlend Oppheim for oppfølging av overtakelse av det tekniske anlegget
4. Kommentarer fra møte angående brøyting av vei til Løgeheia 2
   Det er ønske om at nytt styret tar opp igjen denne saken for se om det er mulig å finne bedre løsning med tanke på
   1. Høye brøytekanter som vanskeliggjør bruk av skiløype
   2. Bortfall av parkeringsplasser
   3. Farlig aking nedover veien 

Sak 12. Møtet heves