1. Valg av dirigent
2. Valg av møtesekretær
3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen
4. Styrets beretning (årsmelding)
5. Behandle og godkjenne/underkjenne regnskapet
6. Behandle og godkjenne/underkjenne hvert enkelt forslag til justeringer i vedtektene.
7. Behandle og beslutte tiltak og bevilgninger pumpehus
8. Behandle og beslutte tilbud rammeavtale rørlegger for feltet
9. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
10. Fastsette purregebyr for kommende år dersom vedtatt som vedtektsendring.
11. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og andre representanter
12. Informasjon status samarbeid Løgeheia 2
13. Annet
14. Møtet heves

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2010

Tid:       1/4-09    Skjærtorsdag  kl 17:00 – 18:30 

Sted:   Stua på Knaben Leirskole

Innkallingen kan du finne her: Innkalling Generalforsamling 2010

Saksliste:  

1. Konstituering, opptelling av stemmeberettigede
2. Valg av dirigent
3. Valg av møtesekretær
4. Valg av 2 som skal undertegne protokollen 
5. Styrets beretning (årsmelding)
6. Behandle og godkjenne regnskapet
7. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
8. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
9. Løypekjøring – informasjon
10. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon
11. Samarbeid med de andre velforeningene. – informasjon
12. Annet
13. Møtet heves.

Oppsummering og vedtak:

Sak 0. Konstituering og opptelling av stemmeberettigede.

26 hytter var representert, totalt 35 stk.

Sak 1. Valg av dirigent:

Thorhild Omdahl

Sak 2. Valg av møtesekretær:

Heidi Norderud Olsen

Sak 3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen:

Morten Dydland og Johan Undhammer

Sak 4. Styrets beretning (årsmelding)

Årsmeldingen ligger i Innkalling Generalforsamling 2010

Årsmeldingen ble vedtatt uten kommentarer.

Sak 5. Behandle og godkjenne regnskapet

Regnskapet ligger i Innkalling Generalforsamling 2010

Noen kommentarer:

• Alle medlemmer har nå betalt kontingent
• Regnskapet gjenspeiler kostnader for løypekjøring betalt våren 2009 før vedtatt økning. 

Regnskapet ble vedtatt.

Sak 6. Fastsette medlemskontingent for kommende år

Styrets forslag vedtatt.

Medlemskontingenten opprettholdes på 2000,- pr. år og inkluderer bidrag til brøyting, løypekjøring, utbedringer, strøm pumpe og Knaben utvikling.

Sak 7.Valg

Valgkomiteen v/Petter Logan la fram valgkomiteen sin innstilling.  Til tross for iherdige forsøk i perioden før generalforsamlingen, hadde valgkomiteen i år ikke klart å få noen til å ta på seg ledervervet.

Valg av styret ble derfor gjort med utgangspunkt i forslag fra valgkomiteen og noen endringer vedtatt på generalforsamlingen:

Vedtatt styre:

• Formann: Heidi Norderud Olsen, hytte 16, sa seg villig til å gi fra seg sekretær vervet og å ta på seg ledervervet
• Sekretær: Jon Magne Aas, hytte 33, var opprinnelig foreslått som styremedlem. Han sa seg villig til å ta på seg sekretær vervet 
• Kasserer: Jenny-Ann Hammer, hytte 47. Kasserer i henhold til valgkomiteen sin innstilling
• Styremedlem: Johanne L. Karlsen, ytte 26 var ikke på valg 
• Styremedlem: Thorhild Ohmdal, hytte 24, sa seg villig til å gå inn i styret et ekstra år som styremedlem. 
• 1. Varamann:  Stein Arvid Endresen, hytte 35 
• 2. Varamann: Endre Surnevik, hytte 17 
• Revisor: Ellen Alver, hytte 4 
• Vara revisor: Arild Johnsen, hytte 45
• Valgkomité: Petter Logan, hytte 19
• Valgkomité: Toralf Svindland, hytte 2
• Representant Knabens venner: Esther Berge, hytte 7

Sak 8. Løypekjøring – informasjons sak

Se informasjon under punkt 8 i Innkalling Generalforsamling 2010

Kommentarer fra møtet:

• Innspill om å vurdere mulighet for å kjøre opp løyper med skuter når det ikke er mulig/hensiktsmessig å bruke tråkkemaskin.
• Innspill om at det er viktig at løypetrase legges før ytterligere utbygging.

Sak 9. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon

Se informasjon under punkt 9 i Innkalling Generalforsamling 2010

Kommentarer fra møtet:

• Det vil bli lagt ut informasjon om kode til pumpehus på WEB siden straks lås er satt på.

Sak 10. Samarbeid med de andre velforeningene – informasjons sak

Se informasjon under punkt 10 i Innkalling Generalforsamling 2010

Sak 11. Annet

1. Skilek for barna på påskeaften.
   Ingen har meldt seg interessert i å ta ansvar for eller å være med å arrangere skilek for barna påskeaften.  Dette avlyses derfor i år.
2. WEB siden over på nytt flott format – takk til Atle Høgberg
   Løgeheia har nå fått en flott hjemmeside med ”personlig” preg.  Takk til Atle for dette!Atle opplyste om at alle nå har mulighet for å lage innlegg og å legge inn kommentarer på andre sine innlegg.Kommentarer/spørsmål:
   Er det mulig å legge begrenset tilgang til WEB siden / enkelte innlegg?  Eksempelvis medlemsliste og kode til pumpehus.
   Svar på dette er at det da må legges til et ekstra lag for administrering.
3. Takk til Erlend Oppheim for oppfølging av overtakelse av det tekniske anlegget
4. Kommentarer fra møte angående brøyting av vei til Løgeheia 2
   Det er ønske om at nytt styret tar opp igjen denne saken for se om det er mulig å finne bedre løsning med tanke på
   1. Høye brøytekanter som vanskeliggjør bruk av skiløype
   2. Bortfall av parkeringsplasser
   3. Farlig aking nedover veien 

Sak 12. Møtet heves

Kontaktinformasjon ligger i medlemsoversikten link her

Tid:       1/4-2010    kl 17:00 – 18:30
Sted :    Stua på Knaben Leirskole

Hytteeiere fra Løgeheia 2 er også hjertelig velkomne!

Minner også at forslag til nye styremedlemmer meldes inn til valgkomiteen.  Les her for mer informasjon

Innkalling til årsmøte med vedlagt saksliste, årsmelding og regnskap:        

INNKALLING

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2010

Tid:       1/4-09    Skjærtorsdag  kl 17:00 – 18:30

Sted:   Stua på Knaben Leirskole

Saker:   

      0.   Konstituering, opptelling av stemmeberettigede

1. Valg av dirigent
2. Valg av møtesekretær
3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen 
4. Styrets beretning (årsmelding)
5. Behandle og godkjenne regnskapet
6. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
7. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
8. Løypekjøring – informasjon
9. Samarbeid med de andre velforeningene. – informasjon
10. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon
11. Annet
12. Møtet heves.

Velkommen  !!

Med vennlig hilsen

Styret 2009/2010

Vedlagt:  Årsmelding, Regnskap, Saksliste

4         Styrets Årsmelding 2009/2010

Styrets sammensetning 2009:

                        Navn:                                      Hyttenr.:

Formann:          Thorhild Omdahl                             24

Sekretær:          Heidi Olsen Norderud                      16                                     

Kasserer:          Harald Nilsen                                 22 

Styremedl.:       Anne Marie Njerve                          11

Styremedl.:       Johanne L. Karlsen                         26 

Varamann:        Stein Arvid Endresen                      35             

Varamann:        Endre Surnevik                              17             

Revisor:             Ellen Alver                                       4 

Vararevisor:       Ivar Krågeland                                25                         

Valgkomité:       Peter Logan                                   19 

Valgkomité:       Arne Omdal                                   29                         

Representant i Knabens Venner             – Esther Berge  

Representant i Knaben Kapell                – Ingen

Representant i Knaben utvikling             – Kvinaveien hyttefelt   

Styremøter i perioden

3 stk samt telefondialog og korrespondanse pr e-post.

Medlemmer: 

50 stk

Behandlede Saker:

Overtakelse av teknisk anlegg

Se informasjon under.

Samarbeid med andre velforeninger

Se informasjon under

Løypekjøring på Knaben

Se informasjon under.

Nedsatt fartsgrense

Redusert fartsgrense blir fra vår parkering plass i retning Knaben. Dette er nå på plass.

Stølen utbyggingen

Vi har gitt innspill i samarbeid med Kvinaveien og Knaben vel. Se hjemmesider.

Kjøring i feltet

Vi informer om at det ikke er regulert for ferdsel i Løgeheia I. Der et det kun anledning til å kjøre inn varer til hyttene, mens parkering skal foregå på parkeringsplass. Løgeheia II har anledning til å kjøre til hyttene.

Brøyting av vei til Løgeheia II

Det er kommet inn saker rundt husmorløype traseen og veien opp til Løgeheia II. Det har vært kontakt med Løgeheia II for å se på løsninger for å se hvordan dette kan løses.

Løgeheia II

Invitert til å delta på generalforsamlingen og snakket med disse om å bli en del av Løgeheia I sin velforening. Det er enda tidlig for de, men Løgeheia II er forpliktet til å ha eget vei styre.

Gangsti

Det har vært dialog med kommunen for i forbindelse med gangstien og skiløype på denne gangstien. Det er ikke lenger aktuelt å ha skiløype her da det ikke er en egnet trase.

Lyktestolpe

Det har vært arbeid for å få lyktestolpe i andre enden av parkeringsplassen også, dette ble utsatt p.g.a tele i bakken, og må gjenopptas til våren.

Grusing av stiene i feltet.

Vi har fått pris og det gjenstår bare å gi beskjed til Anton Ivar om å utføre jobben.

5         Regnskap –

6         Medlemskontingent for kommende år.

Styret innstiller på å beholde dagens medlemskontingent med bidrag til løypekjøring og brøyting uten endringer. ·Dvs.: inntil kr 2.000,- pr hytte.

Velforeningen vil nå ha kostnader med strøm til pumpehusene.

7         Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter

Valgkomiteens innstilling:

                        Navn:                                     Hyttenr.:                   Periode:

Formann:     

Sekretær:      Heidi Olsen Norderud                   16                      Ikke på valg

Kasserer:     

Styremedl.:   Johanne L. Karlsen                    26

Styremedl.:  

Varamann:    

Varamann:    

Revisor:       

Vararevisor:  

Valgkomité:  

Valgkomité:  

Representant i Knabens Venner      –

Representant i Knaben Kapell         –

Representant i Knaben utvikling     –

8         Løypekjøring

Det er nå etablert en gruppe bestående av representanter fra velforeningene, kommunen, Jan Rob og Eilef.

Velforeningene har blitt enige om en kontingent på 750 kr pr år pr hytte. Den gamle var på 500 kr pr år pr hytte.

Det har nå en avtale om når løypene skal kjøres, og hvilke trasser som skal kjøres.

Informasjon fra styre ved:  Johanne L. Karlsen

9         Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon.

Velforeningen har nå overtatt VA anlegget i Løgeheia og er ansvarlig for dette. Likevel gjelder følgende:

• Den enkelte hytteeiers festekontrakt påvirkes ikke.
• Den enkelte hytteeier er ansvarlig for egen stikkledning fram til og inkludert utvendig stoppekran på vannledning og fram til og inkludert utvendig stake/spylepunkt på spylevannsledning.

Vannforsyningen er nå overført til Løgeheia. Sørlandskonsult deltok på befaring og har også gjennomgått tegninger av det tekniske anlegget. Under befaring ble det ryddet opp i pumpehusene slik at utstyr og annet som var der som ikke lenger var i bruk ble fjernet.

Gjenstår: Nøkkel skap, samt merking av kraner og dokumentasjon i pumpehusene.

10   Informasjon om samarbeid med velforeningene på Knaben.

Stølen: Her ble vi enige om å sende et samlet svar. Dette medførte en svært tung godkjennelses prosess.

Løypekjøring: Sak hvor alle jobbet sammen med plan og ny løsning.

Anbefaling videre: Jobber sammen med de andre velforeningene, men ikke under paraply organisasjon. Jobber fra sak til sak. Noen ganger settes det ned en gruppe, andre ganger diskuteres saker for å få innspill. Får dermed god belysning av felles saker, men har egen innstilling. Denne løsningen gir minimalt med unødvendig administrasjon og unngår tungvindt saksbehandling.

11   Annet

Ønsker på få noen som kan ta seg av påskerenn /aktiviteter på feltet.

Medlemsliste, hjelp oss å få medlemslistene riktige.

Takk til Atle Høgberg for å ha overført Løgeheia sin hjemmeside til nytt flott format.

Takk til Erlend Oppheim for oppfølging av overtakelse av det tekniske anlegget.

12   Møtet heves