Tid:       1/4-2010    kl 17:00 – 18:30
Sted :    Stua på Knaben Leirskole

Hytteeiere fra Løgeheia 2 er også hjertelig velkomne!

Minner også at forslag til nye styremedlemmer meldes inn til valgkomiteen.  Les her for mer informasjon

Innkalling til årsmøte med vedlagt saksliste, årsmelding og regnskap:        

INNKALLING

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2010

Tid:       1/4-09    Skjærtorsdag  kl 17:00 – 18:30

Sted:   Stua på Knaben Leirskole

Saker:   

      0.   Konstituering, opptelling av stemmeberettigede

1. Valg av dirigent
2. Valg av møtesekretær
3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen 
4. Styrets beretning (årsmelding)
5. Behandle og godkjenne regnskapet
6. Fastsette medlemskontingent for kommende år.
7. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
8. Løypekjøring – informasjon
9. Samarbeid med de andre velforeningene. – informasjon
10. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon
11. Annet
12. Møtet heves.

Velkommen  !!

Med vennlig hilsen

Styret 2009/2010

Vedlagt:  Årsmelding, Regnskap, Saksliste

4         Styrets Årsmelding 2009/2010

Styrets sammensetning 2009:

                        Navn:                                      Hyttenr.:

Formann:          Thorhild Omdahl                             24

Sekretær:          Heidi Olsen Norderud                      16                                     

Kasserer:          Harald Nilsen                                 22 

Styremedl.:       Anne Marie Njerve                          11

Styremedl.:       Johanne L. Karlsen                         26 

Varamann:        Stein Arvid Endresen                      35             

Varamann:        Endre Surnevik                              17             

Revisor:             Ellen Alver                                       4 

Vararevisor:       Ivar Krågeland                                25                         

Valgkomité:       Peter Logan                                   19 

Valgkomité:       Arne Omdal                                   29                         

Representant i Knabens Venner             – Esther Berge  

Representant i Knaben Kapell                – Ingen

Representant i Knaben utvikling             – Kvinaveien hyttefelt   

Styremøter i perioden

3 stk samt telefondialog og korrespondanse pr e-post.

Medlemmer: 

50 stk

Behandlede Saker:

Overtakelse av teknisk anlegg

Se informasjon under.

Samarbeid med andre velforeninger

Se informasjon under

Løypekjøring på Knaben

Se informasjon under.

Nedsatt fartsgrense

Redusert fartsgrense blir fra vår parkering plass i retning Knaben. Dette er nå på plass.

Stølen utbyggingen

Vi har gitt innspill i samarbeid med Kvinaveien og Knaben vel. Se hjemmesider.

Kjøring i feltet

Vi informer om at det ikke er regulert for ferdsel i Løgeheia I. Der et det kun anledning til å kjøre inn varer til hyttene, mens parkering skal foregå på parkeringsplass. Løgeheia II har anledning til å kjøre til hyttene.

Brøyting av vei til Løgeheia II

Det er kommet inn saker rundt husmorløype traseen og veien opp til Løgeheia II. Det har vært kontakt med Løgeheia II for å se på løsninger for å se hvordan dette kan løses.

Løgeheia II

Invitert til å delta på generalforsamlingen og snakket med disse om å bli en del av Løgeheia I sin velforening. Det er enda tidlig for de, men Løgeheia II er forpliktet til å ha eget vei styre.

Gangsti

Det har vært dialog med kommunen for i forbindelse med gangstien og skiløype på denne gangstien. Det er ikke lenger aktuelt å ha skiløype her da det ikke er en egnet trase.

Lyktestolpe

Det har vært arbeid for å få lyktestolpe i andre enden av parkeringsplassen også, dette ble utsatt p.g.a tele i bakken, og må gjenopptas til våren.

Grusing av stiene i feltet.

Vi har fått pris og det gjenstår bare å gi beskjed til Anton Ivar om å utføre jobben.

5         Regnskap –

6         Medlemskontingent for kommende år.

Styret innstiller på å beholde dagens medlemskontingent med bidrag til løypekjøring og brøyting uten endringer. ·Dvs.: inntil kr 2.000,- pr hytte.

Velforeningen vil nå ha kostnader med strøm til pumpehusene.

7         Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter

Valgkomiteens innstilling:

                        Navn:                                     Hyttenr.:                   Periode:

Formann:     

Sekretær:      Heidi Olsen Norderud                   16                      Ikke på valg

Kasserer:     

Styremedl.:   Johanne L. Karlsen                    26

Styremedl.:  

Varamann:    

Varamann:    

Revisor:       

Vararevisor:  

Valgkomité:  

Valgkomité:  

Representant i Knabens Venner      –

Representant i Knaben Kapell         –

Representant i Knaben utvikling     –

8         Løypekjøring

Det er nå etablert en gruppe bestående av representanter fra velforeningene, kommunen, Jan Rob og Eilef.

Velforeningene har blitt enige om en kontingent på 750 kr pr år pr hytte. Den gamle var på 500 kr pr år pr hytte.

Det har nå en avtale om når løypene skal kjøres, og hvilke trasser som skal kjøres.

Informasjon fra styre ved:  Johanne L. Karlsen

9         Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon.

Velforeningen har nå overtatt VA anlegget i Løgeheia og er ansvarlig for dette. Likevel gjelder følgende:

• Den enkelte hytteeiers festekontrakt påvirkes ikke.
• Den enkelte hytteeier er ansvarlig for egen stikkledning fram til og inkludert utvendig stoppekran på vannledning og fram til og inkludert utvendig stake/spylepunkt på spylevannsledning.

Vannforsyningen er nå overført til Løgeheia. Sørlandskonsult deltok på befaring og har også gjennomgått tegninger av det tekniske anlegget. Under befaring ble det ryddet opp i pumpehusene slik at utstyr og annet som var der som ikke lenger var i bruk ble fjernet.

Gjenstår: Nøkkel skap, samt merking av kraner og dokumentasjon i pumpehusene.

10   Informasjon om samarbeid med velforeningene på Knaben.

Stølen: Her ble vi enige om å sende et samlet svar. Dette medførte en svært tung godkjennelses prosess.

Løypekjøring: Sak hvor alle jobbet sammen med plan og ny løsning.

Anbefaling videre: Jobber sammen med de andre velforeningene, men ikke under paraply organisasjon. Jobber fra sak til sak. Noen ganger settes det ned en gruppe, andre ganger diskuteres saker for å få innspill. Får dermed god belysning av felles saker, men har egen innstilling. Denne løsningen gir minimalt med unødvendig administrasjon og unngår tungvindt saksbehandling.

11   Annet

Ønsker på få noen som kan ta seg av påskerenn /aktiviteter på feltet.

Medlemsliste, hjelp oss å få medlemslistene riktige.

Takk til Atle Høgberg for å ha overført Løgeheia sin hjemmeside til nytt flott format.

Takk til Erlend Oppheim for oppfølging av overtakelse av det tekniske anlegget.

12   Møtet heves

Under finner du saksliste og referat:

Løgeheia Hyttegrend – Styremøte 9.3.2010   

Tidspunkt: Tirsdag  9. mars 2010, 20:00 –  21:15

Tilstede: Thorhild Omdahl (leder), Johanne L. Karlsen, Harald Nilsen (kasserer), Heidi Norderud Olsen (sekretær); Anne Marie Njerve

Fravær: Stein Arvid Endresen (vara), Endre Surnevik (vara)

Saksliste:

A – Gjennomgang tidligere saker

B – Gjennomgang forslag innkalling generalforsamlingen

C – Klargjøring før generalforsamlingen

Referat:

A – GJENNOMGANG TIDLIGERE SAKER

1 – Gangsti /skiløype på gangsti – oppfølging plan.  (Thorhild)

Dette punket er knyttet til noen protester mot planlagt løypekjøring på den planlagte gangstien. Løyper her vil være vanskelig både med tanke på parkeringsplass, grop knyttet til bekken og nærhet til noen av hyttene..

 Thorhild har vært i kontakt med kommune og Eilif, og konklusjonen er at det ikke vil bli lagt skiløyper her nå.  Mulig trase vil være fra løype mot skitrekket og ned mot de øverste hyttene på nedsiden av den løypen.

Dette er meldt inn til løypekomiteen som behandler dette som et mulig alternativ 

Avsluttet

2 – Stølen kraftverk.  (Thorhild)

Ref. også tidligere info på WEB siden.

Siste status:

Ref.  vår uenighet til å tilpasse trase til å gå forbi Finndalsvannet mot Knaberøysa, over bekken mot Benkeheia mot toppen.  (Dette vil gjøre Knaberøysa mindre tilgjengelig). Vi ønsket å lage demningen breiere og la traseen gå der og så følge vannet rundt.  Løypekjørerne har nå sett på dette forslaget og synes det ser bra ut.

Utviklingen videre knyttet til kraftverket følges opp videre av neste års styre.

3 – Ski

a)      Alpint (Thorhild)
Informasjon:

• Flere møter avholdt med eierne
• Hilde som har vært representant inn i arbeidet knyttet til Alpinanlegget går nå ut
• Det planlegge Smørekurs i påsken for både langrenn og alpint
• Det planlegges kurs i snowboard og slalom en dag i påsken
• Påskeaften
• Slalåmrenn
• Samarbeid med Knabens venner som også i år vil ha et arrangement med utlevering av gratis pølser og egg
• Ivar ”i feltet” lager plakater 

b)      Langrenn – Løypekjøring (Johanne) 

• Møte avholdt i desember: referat her
• Løypekart er lagt ut på Knaben sine hjemmesider: link
• Avtale inngått for løypekjøring på plass: link
• Innspill fra Løgeheia : Kan det benyttes skuter på områder hvor det er for snøfattig for tråkkemaskinen?  Eks. fra øverst i trekket og til parkeringsplass Løgeheia. 

Årets aktiviteter knyttet til alpint og langrenn er avsluttet.  Neste års styre bør imidlertid fortsette å ha dette punket på sin aksjonsoversikt. Styret må også sikre at det fortsatt er med representant fra Løgeheia i løypekomiteen og i arbeidet med videre utvikling av alpinanlegget.

3 – Løgeheia trinn 2  (Harald /Thorhild)

a)      Parkeringsplass
Løgeheia 2 skal benytte samme parkeringsplass som Løgeheia 1.

Styret har fått spørsmål om hvorfor vei til  Løgeheia 2 ikke går på nedsiden av parkeringsplassen.  Veien går igjennom parkeringsplassen pga. tidligere klage som ble tatt til følge
Avsluttet

b)      Brøyting av vei om vinteren. (Harald)
Styret har fått innspill på at det burde være forbud mot å brøyte veien på vinteren.

Løgeheia 2 har kjøpt sine hytter med brøyting, og de har full rett til å brøyte.
Avsluttet

c)      Medlem i Løgeheia hyttegrend (Harald)

• Inviteres til generalforsamlingen
• Foreløpig ikke medlemmer, men er velkomne om de ønsker det senere
• Om de ikke blir medlemmer, så vil de allikevel dele på felles utgifter som brøyting. De er også positive til å bidra til Løypekjøring.

Årets aktiviteter avsluttet.  Samarbeid bør følges opp av neste års styre

• Strømmen var skrudd av i forb. med arbeid knyttet til pumpestasjon.
• Ny stolpe blir satt på plass til våren (ca 1500 som legges inn i budsjettet)
• Forslag også om å bytte armatur på den stolpen som står (Inn i budsjettet)

Årets aktiviteter avsluttet.  Følges opp av neste års styre

5 – Samarbeid med andre på Knaben (Thorhild):

a)      Generelt samarbeid med de andre velforeningene

• Har hatt noen møter i løpet av året
• Samarbeid bl.a. Gjennom løypekomiteen
• Anbefaler ikke paraplyorganisasjon
• Anbefaler ikke felles innstillinger. Tar for lang tid og vi har ikke kontroll på om vi får med de sakene vi ønsker. Heller samarbeide i forkant, men deretter å lage egen innstilling.   Det avgjørende for resultatet er de som er med i samarbeidet.

Løpende oppgave som føres videre av neste års styre

b)      Representant for kapellet (Thorhild)
Vi har ikke representant – har snakket med Kvinavegen, og de har heller ikke hatt noen i år.  Bør gå på omgang.
Neste års styre avklarer med Kvinavegen.

c)      Vara Knaben Utvikling.
Vi har ikke formelt hatt vara dette året, men Thorhild har deltatt de gangene det har vært nødvendig.
Neste års styre

6 – Vedlikehold veier (Harald)

Etterfylling på de verste stedene til våren.  Tilbud er mottatt på fyll og arbeid

Aksjon: Ta kontakt med Anton Ivar Hunsbedt for å formelt bestille både fyll og arbeid.

7 – Overtakelse teknisk anlegg (Thorhild)

(Info historikk i tidligere møtereferat)

Siste status:

• Kodelåser er kjøpt inn.  De skal settes på og hytteeierne får informasjon om kode.
• Det mangler sylinder i øverst pumpehus, vil bli satt inn.
• Det skal lages tegninger av kraner /forgreininger slik at det er mulig å finne fram om det er behov for å stoppe vann.  Legges i pumpehusene.
• Dokumentasjon til pumpehusene skal oppbevares med sekretærmappen
• Estimert kostnad for strøm til pumpehusene legges inn i budsjett

Aksjon Thorhild holder i dette til det er på plass.

8  – Annet

a)      Aktiviteter i påsken:
Alle aktiviterer på Knaben i påsken samordnes, og det lages felles informasjon 

b)      Kontingent 2010
Vi endrer på tidspunkt for utsending av kontingent.  Sender denne etter generalforsamlingen.  (Vi ser av erfaring at spørsmålet om å endre kontingenten ofte meldes inn som sak på generalforsamlingen)

B – GJENNOMGANG FORSLAG INNKALLING GENERALFORSAMLINGEN

Vedtatt men noen få korrigeringer.

Thorhild sender ut til gjennomlesning og gir Heidi klarsignal når den skal legges ut på WEB siden og sendes på email

C – KLARGJØRING FØR GENERALFORSAMLINGEN

1. Sørge for at bruk av lokale er avklart. (Heidi) – OK
2. Agenda for generalforsamlingen. (Thorhild) – OK
3. Invitasjon Løgeheia II til generalforsamlingen.
   • Muntlig – OK
   • Nevnes i invitasjon på web siden – Aksjon Heidi
   • Info på web siden – OK  
   • Sende email for å sjekke medlemslista – Aksjon  Heidi
   • Ta med kopier som leveres ut samt en som sendes rundt for oppdatering – Aksjon  Heidi
   • Legge ut informasjon på hjemmesiden om generalforsamling+ e-post – Aksjon Heidi
4. Skilek i Løgeheia påskeaften. Be om å få ansvarlige (Heidi)
   • Info ut på WEB siden – OK
   • Kjøpe inn ”premie-snop” – Aksjon Heidi
   • Tas opp som sak under ”annet” på generalforsamlingen – Aksjon Thorhild
5. Ta med kanne med kaffe – Aksjon alle
6. Kjøpe inn Twist – Aksjon Heidi
7. Kopper – Har igjen fra i fjor – sørge for å få de med –  Aksjon ?
8. Ta med kopi av regnskapet og budsjettet – Aksjon Harald
9. Stemmelapper ? Besluttet at vi ikke benytter stemmelapper i år
10. Gjennomgang av medlemslisten. (Heidi)
    • Info på web siden – OK  
    • Sende email for å sjekke medlemslista- Aksjon  Heidi
    • Ta med kopier som leveres ut samt en som sendes rundt for oppdatering – Aksjon  Heidi
11. Budsjett – må gjøres klart – Aksjon Harald
12. Regnskap er godkjent (Harald) – OK