Det blir generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend Skjærtorsdag. Samme tid og sted som i fjor.
Tid: 1/4-2010 kl 17:00 – 18:30
Sted : Stua på Knaben Leirskole
Hytteeiere fra Løgeheia 2 er også hjertelig velkomne!
Minner også at forslag til nye styremedlemmer meldes inn til valgkomiteen. Les her for mer informasjon
Innkalling til årsmøte med vedlagt saksliste, årsmelding og regnskap:
INNKALLING
Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2010
Tid: 1/4-09 Skjærtorsdag kl 17:00 – 18:30
Sted: Stua på Knaben Leirskole
Saker:
0. Konstituering, opptelling av stemmeberettigede
- Valg av dirigent
- Valg av møtesekretær
- Valg av 2 som skal undertegne protokollen
- Styrets beretning (årsmelding)
- Behandle og godkjenne regnskapet
- Fastsette medlemskontingent for kommende år.
- Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
- Løypekjøring – informasjon
- Samarbeid med de andre velforeningene. – informasjon
- Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon
- Annet
- Møtet heves.
Velkommen !!
Med vennlig hilsen
Styret 2009/2010
Vedlagt: Årsmelding, Regnskap, Saksliste
4 Styrets Årsmelding 2009/2010
Styrets sammensetning 2009:
Navn: Hyttenr.:
Formann: Thorhild Omdahl 24
Sekretær: Heidi Olsen Norderud 16
Kasserer: Harald Nilsen 22
Styremedl.: Anne Marie Njerve 11
Styremedl.: Johanne L. Karlsen 26
Varamann: Stein Arvid Endresen 35
Varamann: Endre Surnevik 17
Revisor: Ellen Alver 4
Vararevisor: Ivar Krågeland 25
Valgkomité: Peter Logan 19
Valgkomité: Arne Omdal 29
Representant i Knabens Venner – Esther Berge
Representant i Knaben Kapell – Ingen
Representant i Knaben utvikling – Kvinaveien hyttefelt
Styremøter i perioden
3 stk samt telefondialog og korrespondanse pr e-post.
Medlemmer:
50 stk
Behandlede Saker:
Overtakelse av teknisk anlegg
Se informasjon under.
Samarbeid med andre velforeninger
Se informasjon under
Løypekjøring på Knaben
Se informasjon under.
Nedsatt fartsgrense
Redusert fartsgrense blir fra vår parkering plass i retning Knaben. Dette er nå på plass.
Stølen utbyggingen
Vi har gitt innspill i samarbeid med Kvinaveien og Knaben vel. Se hjemmesider.
Kjøring i feltet
Vi informer om at det ikke er regulert for ferdsel i Løgeheia I. Der et det kun anledning til å kjøre inn varer til hyttene, mens parkering skal foregå på parkeringsplass. Løgeheia II har anledning til å kjøre til hyttene.
Brøyting av vei til Løgeheia II
Det er kommet inn saker rundt husmorløype traseen og veien opp til Løgeheia II. Det har vært kontakt med Løgeheia II for å se på løsninger for å se hvordan dette kan løses.
Løgeheia II
Invitert til å delta på generalforsamlingen og snakket med disse om å bli en del av Løgeheia I sin velforening. Det er enda tidlig for de, men Løgeheia II er forpliktet til å ha eget vei styre.
Gangsti
Det har vært dialog med kommunen for i forbindelse med gangstien og skiløype på denne gangstien. Det er ikke lenger aktuelt å ha skiløype her da det ikke er en egnet trase.
Lyktestolpe
Det har vært arbeid for å få lyktestolpe i andre enden av parkeringsplassen også, dette ble utsatt p.g.a tele i bakken, og må gjenopptas til våren.
Grusing av stiene i feltet.
Vi har fått pris og det gjenstår bare å gi beskjed til Anton Ivar om å utføre jobben.
5 Regnskap –
LØGEHEIEA HYTTEGREND – REGNSKAP 2009 | ||
Regnskap 2009 | Budsjett 2009 | |
Inntekter | ||
Kontingent 50 stk a 1500 | 100 000,00 | 100 000,00 |
Renteinntekter | 175,00 | 500,00 |
Sum inntekter | 100 175,00 | 100 500,00 |
Ugifter | ||
Brøyting | 31 800,00 | 30 000,00 |
Løypekjøring | 25 000,00 | 50 000,00 |
Tråkking i felget | 3 375,00 | |
Kontingent Kanben utvikling | 2 000,00 | |
Utlegg årsmøte | 242,00 | |
Sørlandskonsult | 10 586,56 | 15 000,00 |
Vel/ diverse | 0 | 22 000,00 |
Sum Utgifter | 73 003,00 | 117 000,00 |
Overskudd | 27 171,00 | -16 500,00 |
Beholdning Bank 31.12.08 | ||
Bankinskudd | 75 889,50 | |
Skyldig kontigent | 3 500,00 | |
Sum egenkapital | 79 389,50 | |
Beholdning Bank 31.12.09 | ||
Bankinskudd | 102 060,94 | |
Skyldig kontigent | 4 500,00 | |
Sum egenkapital | 106 560,94 | |
Endring egenkapital | -27 171,44 |
6 Medlemskontingent for kommende år.
Styret innstiller på å beholde dagens medlemskontingent med bidrag til løypekjøring og brøyting uten endringer. ·Dvs.: inntil kr 2.000,- pr hytte.
Velforeningen vil nå ha kostnader med strøm til pumpehusene.
7 Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
Valgkomiteens innstilling:
Navn: Hyttenr.: Periode:
Formann:
Sekretær: Heidi Olsen Norderud 16 Ikke på valg
Kasserer:
Styremedl.: Johanne L. Karlsen 26
Styremedl.:
Varamann:
Varamann:
Revisor:
Vararevisor:
Valgkomité:
Valgkomité:
Representant i Knabens Venner –
Representant i Knaben Kapell –
Representant i Knaben utvikling –
8 Løypekjøring
Det er nå etablert en gruppe bestående av representanter fra velforeningene, kommunen, Jan Rob og Eilef.
Velforeningene har blitt enige om en kontingent på 750 kr pr år pr hytte. Den gamle var på 500 kr pr år pr hytte.
Det har nå en avtale om når løypene skal kjøres, og hvilke trasser som skal kjøres.
Informasjon fra styre ved: Johanne L. Karlsen
9 Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon.
Velforeningen har nå overtatt VA anlegget i Løgeheia og er ansvarlig for dette. Likevel gjelder følgende:
- Den enkelte hytteeiers festekontrakt påvirkes ikke.
- Den enkelte hytteeier er ansvarlig for egen stikkledning fram til og inkludert utvendig stoppekran på vannledning og fram til og inkludert utvendig stake/spylepunkt på spylevannsledning.
Vannforsyningen er nå overført til Løgeheia. Sørlandskonsult deltok på befaring og har også gjennomgått tegninger av det tekniske anlegget. Under befaring ble det ryddet opp i pumpehusene slik at utstyr og annet som var der som ikke lenger var i bruk ble fjernet.
Gjenstår: Nøkkel skap, samt merking av kraner og dokumentasjon i pumpehusene.
10 Informasjon om samarbeid med velforeningene på Knaben.
Stølen: Her ble vi enige om å sende et samlet svar. Dette medførte en svært tung godkjennelses prosess.
Løypekjøring: Sak hvor alle jobbet sammen med plan og ny løsning.
Anbefaling videre: Jobber sammen med de andre velforeningene, men ikke under paraply organisasjon. Jobber fra sak til sak. Noen ganger settes det ned en gruppe, andre ganger diskuteres saker for å få innspill. Får dermed god belysning av felles saker, men har egen innstilling. Denne løsningen gir minimalt med unødvendig administrasjon og unngår tungvindt saksbehandling.
11 Annet
Ønsker på få noen som kan ta seg av påskerenn /aktiviteter på feltet.
Medlemsliste, hjelp oss å få medlemslistene riktige.
Takk til Atle Høgberg for å ha overført Løgeheia sin hjemmeside til nytt flott format.
Takk til Erlend Oppheim for oppfølging av overtakelse av det tekniske anlegget.
Kommentarer