Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 9. april 2009

(Innkallingen lagt ved til slutt med oppdatert innstilling fra valgkomiteen)

Oppsummering og vedtak:

Sak 0. Innkalling ble godkjent uten kommentarer.

31 stemmeberettigede tilstede.

Sak 1. Valg av dirigent: Thorhild Omdahl

Sak 2. Valg av møtesekretær: Erlend Opheim

Sak 3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen: Hans Sandvand, Hans Petter Sønju

Sak 4. Styrets beretning (årsmelding)

Kommentarer fra møtet:

Reaksjoner på brøyting i Løgeheia 2. Påtroppende styre tar tak i dette.
Odd Ingolf Konsmo har representert foreningen i Knaben Utvikling.

Styrets beretning ble forøvrig enstemmig vedtatt.

Sak 5. Behandle og godkjenne regnskapet.

Revisor bemerker at
- 2 har ikke betalt kontingent for 2008
- 1 løypekjøring ikke betalt for 2008
- Revidert regnskap må foreligge på generalforsamling

Regnskapet ble enstemmig vedtatt.

Sak 6. Løypekjøring

Styret forslag vedtatt mot 1 stemme. 1 blank.

Sak 7. Lyktestolpe

Ny lyktestolpe vedtatt med 17 stemmer for.

Sak 8. Eksisterende tekniske anlegg i feltet – Informasjon og diskusjon

VA-anlegg

Status overtagelse kloakkanlegg sjekkes.
Kvinesdal kommune involveres

Styrets forslag godkjent mot 3 stemmer

Vedlikehold veg

Håndteres av styret. Generalforsamlingen trenger ikke godkjenne dette.

Sak 9. Fastsette medlemskontingent for kommende år

Styrets forslag vedtatt. Dvs kontingent inkludert bidrag til brøyting og løypekjøring opprettholdes på 2000,- pr år.

Sak 10.Valg

Benkeforslag om Stein Arvid Endresen som styremedlem i stedet for Johanne Karlsen.

Karlsen valgt med 16 stemmer for.

Deretter benkeforslag om Stein Arvid Endresen som varamann i stedet for Skretting.

Endresen valgt med 22 stemmer for.

Deretter benkeforslag om Skretting som varamann i stedet for Surnevik.

Surnevik valgt med 23 stemmer for.

For øvrig ble valgkomiteens innstilling fulgt.

Følgende styre ble valgt:

Navn: Hyttenr.: Periode:

Formann: Thorhild Omdahl 24 1 år

Sekretær: Heidi Olsen Norderud 16 2 år

Kasserer: Harald Nilsen 22 1 år

Styremedl.: Anne Marie Njerve 11 Ikke på valg

Styremedl.: Johanne L. Karlsen 26 2 år

Varamann: Stein Arvid Endresen 35 1 år

Varamann: Endre Surnevik 17 1 år

Revisor: Ellen Alver 4 1 år

Vararevisor: Ivar Krågeland 25 1 år

Valgkomité: Peter Logan 19 1 år

Valgkomité: Arne Omdahl 29 1 år

Representant i Knabens Venner – Esther Berge 1 år

Representant i Knaben Kapell – Audun Veggeland 1 år

Representant i Knaben utvikling – Kvinavegen Hyttefelt

Forslag om at representant i Knaben Kapell deles med Kvinavegen hyttefelt.

Møtet ble hevet 1840.

Informasjons-saker

Bredbånd

Det planlegges en bredbåndsløsning på Knaben. Ved håndsopprekning sa 14 stk seg uforpliktende interessert i dette.

Alpinanlegg

Thorhild Omdahl informerte om pågående initiativ og aktiviteter i alpinanlegget.

Turveg

Reguleringsplan for turveg fra parkeringsplass i Løgeheia og ned til alpinanlegget er ut til høring. Frist for kommentar er 24. april.

Styret

For informasjon

Oppdatert budsjett ihht vedtak på generalforsamling

Kommentar:

Løypekjøring er satt til 30000,- som vil være årets bidrag. MEN med bidrag på 50000,- i 2010 kan vi få et problem med likviditet tidlig 2010. Tidspunkt for innkreving av kontingent for 2010 må ta høyde for dette. Styret vurderer status underveis.

INNKALLING

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2009

Tid: 9/4-09 Skjærtorsdag kl 17:00 – 18:30

Sted: Stua på Knaben Leirskole

Saker:

0. Konstituering, opptelling av stemmeberettigede

Valg av dirigent
Valg av møtesekretær
Valg av 2 som skal undertegne protokollen
Styrets beretning (årsmelding)
Behandle og godkjenne regnskapet
Løypekjøring
Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon og diskusjon
Lyktestolpe
Fastsette medlemskontingent for kommende år
Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter
Møtet heves.

Stemmetegn vil bli utdelt ved registrering. Styret minner om at kontingent må være betalt for å ha stemmerett.

Velkommen !!

Med vennlig hilsen

Styret 2008/2009

Vedlagt: Årsmelding, Regnskap, Saksliste

Styrets Årsmelding 2008/2009

Styrets sammensetning 2008:

Navn: Hyttenr.:

Formann: Thorhild Omdahl 24
Sekretær: Erlend Opheim 30
Kasserer: Harald Nilsen 22
Styremedl.: Anne Marie Njerve 11
Styremedl.: Johanne L. Karlsen 26
Varamann: Otte Omdal 48
Varamann: Heidi Olsen Norderud 16
Revisor: Ellen Alver 4
Vararevisor: Ivar Krågeland 25
Valgkomité: Peter Logan 19
Valgkomité: Arne Omdal 29

Representant i Knabens Venner – Esther Berge
Representant i Knaben Kapell – Audun Veggeland
Representant i Knaben utvikling – Kvinaveien hyttefelt

Styremøter i perioden

3 stk samt telefondialog og korrespondanse pr e-post.

Medlemmer:

50 stk

Tekniske anlegg:

Kloakkanlegget tilhører fremdeles Tonstad Sagbruk (TS). Kvinesdal Kommune har (KK) nå overtatt pumpestasjonen fra TS. Styret arbeider med saken.

Vannforsyningen tilhører fremdeles TS. Alle hytter i feltet er nå tilknyttet kommunalt vann med antatt tilfredsstillende kvalitet, men fremdeles med noen problemer med vanntrykk. Overtakelse av vannforsyning er fremdeles ikke på plass. Ballen ligger hos TS, men styret arbeider med saken.

Annet:

Nedsatt fartsgrense

Redusert fartsgrense blir fra vår parkeringsplass i retning Knaben.

Mulighetsstudiet for Knaben

Styret har gitt innspill til planen. Se vår hjemmeside.

Tråkking av hovedveier i feltet vinterstid

Avtale med Eilev på plass.

Kjøring i feltet:

Styret ble bedt om å ta opp til diskusjon kjøring og parkering i feltet. Styret fant frem og minnet om reglene som gjelder.

Nye veier i Løgeheia:

Det kom forslag til styret om at styret skal søke om ”en ny total veiløsning” for hele feltet.
Søknad om veiforlengelse av veien i Løgeheia 2 har fått endelig avslag hos fylkesmannen.
Styret oppfattet seg som inhabilt i saken og viser derfor til tidligere og ganske omfattende saksbehandling.

Regnskap

Inntekter

Kontingent 5o hytter x 1500	kr 75 000,00
Utlodning årsmøte	kr 2 280,00
Renteinntekter	kr 729,00
Sum Inntekter	kr 78 009,00


Utgifter
Brøyting	kr 30 000,00
Loypekjøring	kr 25 000,00
Andre Utgifter	kr 1 867,00
Sum Utgifter	kr 56 867,00

Overskudd	kr 21 142,00


Egenkapital 30.12.07	kr 58 247,50
Overskudd	kr 21 142,00
Egenkapital 30.12.08	kr 79 389,50

Løypekjøring

Dagens 5 årige avtale med Knaben Løypetjeneste går ut etter denne sesongen. Styret mener det er viktig at vi får anledning til å være med på utforming av avtalen for kommende periode.

Vårt bidrag har for inneværende sesong har vært 25000,- ( +5000,-). Styret viser til vedtak på Generalforsamlingen 2008 om økt satsing på løypekjøring og foreslår følgende vedtak på årets generalforsamling.

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingen ber styret ta aktivt del i utforming av ny avtale om løypekjøring og forutsetter at det blir gitt mulighet for dette. For å bedre løypekjøringen gis styret fullmakt til å øke velforeningens bidrag til inntil kr 50000,-. Styret vurderer Løgeheia Hyttegrend sitt bidrag opp mot bidraget til de øvrige velforeningene.

Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet – informasjon og diskusjon

Styret foreslår at det bevilges ca 15.000,- til en uavhengig gjennomgang av vann og avløpsanlegget.

Veiene trenger vedlikehold. Pristilbud fra Hunsbedt sier ca 30.000,- for samme masse og mengde som sist ferdig fordelt. Det antas at det vil gå med mindre masse enn sist.

Lyktestolpe

Fra fjorårets generalforsamling. Referat fra styremøte 28/2-98 sak 7/98 beskriver lys parkeringsplass som i orden, følgelig er dette en ny sak. Pris for ny stolpe er i størrelsesorden 30000,-.

Styret anbefaler at dette utsettes.

Medlemskontingent for kommende år.

Styret innstiller på å beholde dagens medlemskontingent med bidrag til løypekjøring og brøyting uten endringer. ·Dvs.: inntil kr 2.000,- pr hytte.

Velforeningens bidrag til løypekjøring er ikke avklart. Dette tas opp separat. Velforeningen har mulighet for en vesentlig økning av dagens tilskudd innenfor denne kontingentsatsen. Hvis dette ikke gjøres virker denne satsen for høy og det er ikke samsvar mellom kontingent og utgifter. Dette bør vurderes i forbindelse med neste generalforsamling.

Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter *)

Valgkomiteen har sagt de kommer tilbake til sin innstilling.

Valgkomiteens innstilling: